Tag: akuntansi

Sinkronisasi Online Database ACCURATE dan RENE di masing-masing Gudang

Posted on by admin

Untuk transaksi rene bisa masuk ke gudang yang ditentukan ke database ACCURATE nya dengan menggunakan Sinkronisasi online, berikut ini langkah-langkah yang harus Anda Lakukan. Misalnya ada database Accurate dan Database RENE, hal yang harus dilakukan adalah Daftarkan dahulu nama database Accurate di Accurate Service Setting. caranya dari Menu Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting, kemudian Setting untuk nama database Accuratenya.

Sinkronisasi Accurate dan rene

Setelah di setting nama database Accuratenya di Accurate Service Setting, selanjutnya setting Rene Administratornya. Dari Start | All Program | CPSSoft | RENE 2 | RENE Administration. Setelah Login pilih menu Perusahaan | Accurate 4, Pilih Online.

Pilih Menu Setting. Pertama untuk Pengaturan:
– Set Ip servicenya di setting dimana data Accuratenya di simpan.
– Isikan kata Kunci login databasenya, dan isikan kode cabang nya.

Kemudian ke bagian Akun Barang, setting untuk no akun barang pada setiap kolom akun perkiraan barang.

Setelah mengisikan no akun barang, tahapan selanjutnya ke bagian akun penjualan, setting untuk Akun Bank Tunai dan Akun Pembulatan Struk.

Tahapan selanjutnya ke Menu Persediaan, disini ada kolom untuk menentukan nama gudang mana di ACCURATE yang nantinya transaksi-transaksi didatase ini akan masuk. Satu database Rene akan masuk transaksi-transaksinya ke salah satu gudang yang ada di ACCURATE, jadi 1 Database Rene kita tentukan masuk ke satu gudang mana di ACCURATE. Dalam contoh dibawah, database Rene ini akan masuk ke gudang Depan di ACCURATE.

Setelah di Menu Persediaan selanjutnya di bagian Modul, didalam menu Modul ini Anda bisa menentukan modul apa saja yang akan di export dan import oleh Accurate dan RENE, centang modul mana saja yang akan tersingkronisasi.

Setelah semuanya sudah di setting maka bagian terakhir adalah menu Sinkronisasi. Klik untuk menu ” Lakukan Sinkronisasi Awal “.

Maka akan muncul konfirmasi seperti di gambar.

Dan Proses Sinkronisasi nya akan berlangsung.

Jika sudah selesai proses sinkronisasinya akan di tunjukan di bagian Status Koneksi untuk ” Jumlah Antrian = 0 Data” maka sedang tidak ada aktivitas yang tersinkron antara Accurate dan RENE

Kemudian untuk database RENE lainnya yang ingin di sinkronisasi dengan database Accurate tsb lakukan dengan cara yang sama. Pada saat kita memilih Gudang di tampilan Setting Sinkronisasi Online, tepatnya di menu Persediaan, jika yang masih muncul adalah gudang Depan, cara menggantinya kita hapus dahulu pilihan Gudang Depan dengan cara di klik kemudian tekan Delete di keyboard, setelah di hapus baru bisa memilih Gudang lain dengan cara klik kotak titik tiga, setelah itu pilih nama gudang yang dimaksud untuk database Rene tsb, di sini misalnya untuk gudang kedua yang akan di sinkronisasi adalah Gudang Elektronik. Selanjutnya langkahnya sama seperti sebelumnya.

Informasi lainnya tentang RENE 2  klik disini

Sinkronisasi Offline Data Penjualan RENE dan ACCURATE Di Masing-Masing Gudang

Posted on by admin

Sinkronisasi offline rene dan accurate adalah Proses Export Import transaksi Rene ke ACCURATE dapat dilakukan secara Online maupun Offline. Export Import transaksi secara Offline transaksi Rene ke database ACCURATE diperlukan jika misal lokasi database Rene dengan database ACCURATE ada dibeda tempat, contoh dabase Rene ada yang di Medan dan Surabaya sedangkan database ACCURATE ada di Jakarta.

Berikut ini dijelaskan bagaimana kita Export transaksi secara offline dari Rene :

  • Dari Rene Administrator yaitu dari Start | All Program | CPSSoft | RENE 2 | RENE Administration. Setelah login pilih menu Perusahaan | Accurate 4, pilih Offline
  • Di menu Export Data tentukan untuk data yang akan di Export, pilih untuk Penjualan
  •  sinkronisasi Accurate dan RENE
  • Di menu Pilihan Data tentukan untuk data yang akan di Export, pilih untuk Semua Penjualan & Bawa juga data Barang dan Pelanggan baru yang belum terekspor.
  • Di menu Referensi Akun Perkiraan tentukan untuk akun Bank Tunai dan akun Pembulatan Struk nya.
  • Di menu Nama Gudang tentukan gudang yang akan di gunakan pada transaksi database RENE.
  • Di menu Kode Cabang di isikan kode cabang untuk mengidentifikasi data toko yang akan di Export.
  • Untuk setup kode cabang di Accurate dari menu Setup | Company Info | pilih tab Branch ID  (Tampilan gambar Branch ID dibawah ini dari tampilan ACCURATE)
  • Masih di Rene Administrator, di menu Export tentukan nama file data yang akan di Export, jika sudah di save maka bisa di klik Export
  • Untuk  proses Exportnya seperti tampilan gambar di bawah
  •  

Berikut cara Import ke Database ACCURATE :

  • Jika proses Exportnya sudah selesai dilakukan di RENE, selanjutnya dari program Accuratenya dilakukan Import data, caranya di Accurate masuk menu Files | Export Import Transaction
  • Setelah muncul tampilan modul Export Import, klik menu Import untuk memasukan data yang akan di Import
  • Pilih nama file yang sebelumnya disave dari hasil Export di RENE, klik Open
  • Tunggu proses Import, setelah selesai akan muncul konfirmasi seperti dibawah ini
  • Klik OK, Import selesai
  • Untuk cek dari hasil import transaksi yang masuk di Accurate dari menu List | Sales | Sales Invoice
  • Di tampilan List | Sales Invoice akan muncul transaksi penjualan yang di Export dari RENE
  • Lakukan cara yang sama untuk database RENE lainnya/berikutnya yang ingin di sinkronisasi dengan database Accurate. Yang perlu diperhatikan pada saat kita memilih Gudang di tampilan Setting Sinkronisasi Offline, tepatnya di menu Nama Gudang, ketik nama gudang yang akan di singkronisasi di sini misalnya untuk gudang kedua yang akan di sinkronisasi adalah Gudang “Material” dan juga untuk kode cabangnya di input sesuai dengan kode cabang dari database RENE Gudang Material. Selanjutnya langkahnya sama seperti sebelumnya.
  • Jangan lupa untuk menambahkan kode cabang dari database RENE Gudang Material di bagian list Branch ID database Accurate. Proses pendaftaran kode cabang database Rene ke Company Info ACCURATE cukup sekali, untuk berikutnya kita tinggal export dan import saja.
  • Catatan : Sebelum dilakukan langkah-langkah diatas, pastikan didatabase ACCURATE kita sudah melisting nama gudang-gudang yang dimaksud dari List | Inventory | Warehouse.

 

Demikianlah informasi sinkronisasi offline rene dan accurate, informasi lainnya klik disini

RENE – NOPD (Nomor Objek Pajak Daerah)

Posted on by admin

Pada RENE versi terbaru memiliki fitur Pajak Online untuk menghasilkan file berformat .txt yang dapat digunakan untuk melaporkan Pajak Daerah ( NOPD ) dari setiap transaksi kita yang dikenakan Pajak Daerah.

Pajak Daerah tidak lagi dibayarkan kepada KPP (Kantor Pelayanan Pajak) namun kepada UPPD (Unit Pelayanan Pajak Daerah/Pemda terkait). Pada RENE ini ada fitur Pajak Online namun belum bisa terhubung langsung dengan UPPD tsb namun akan menghasilkan satu file berformat .txt  yang di dalamnya terdapat informasi terkait transaksi pada restoran tsb. Jika pada UPPD tadi memiliki program yang dapat merubah file .txt tadi menjadi bentuk file yang memang digunakan untuk pembayaran pajaknya maka bisa diserahkan, kalau tidak ada pun juga bisa diserahkan saja file .txt nya ini.

Semua transaksi yang sudah dikenakan Pajak Utama nya akan tercatat/record ke dalam file .txt ini, berikut panduan terkait fitur RENE NOPD pajak online ini :
. NOPD Pajak Online

  • Buka RENE Administrator lalu pilih menu Perusahaan | Preferensi | Pajak,
  • Centang kotak Pajak Utama lalu inputkan Nama, Kode Pajak serta presentase yang digunakan,
  • Aktifkan fitur Pajak dihitung TANPA dikurangi diskon akhir struk | aktifkan fitur Pajak Online,
  • Inputkan NOPD nya misal 123456789,
  • Lokasi file yang akan menjadi tempat disimpannya file .txt misal :   C:\Users\CPSSOFT\Desktop
  • Kolom Prefix File inputkan huruf abjad kapital sesuai dengan tipe usaha pada RENE, misal Resto maka inputkan kode R, sehingga file txt yang dihasilkan seperti :  R123456789_20150303000000.txt
  • Pada barang dagangannya agar dikenakan Pajak, buka menu Persediaan | Barang | pilih salah satu item | pilih tab Informasi Tambahan | centang kotak Pajak Utama agar barang tsb dikenakan Pajak.

.

 

Informasi lainnya RENE 2 Klik disini

Menambah Baris Per Halaman Di Daftar Barang RENE 2

Posted on by admin

Pada Daftar Barang di RENE 2 untuk menambah kan, kita lihat bahwa tampilan dari Daftar Barang tsb formatnya adalah per halaman. Artinya kalau barangnya dalam jumlah banyak, bisa dilihat dengan mengganti halaman tampilan Daftar Barang itu. Caranya, klik tanda panah kanan atau kiri untuk mengganti halamannya.

.

Namun jika cara ini dirasa kurang nyaman, kita bisa membuat tampilan Daftar Barang itu lebih simple dengan menambah baris dari daftar barang nya. Sehingga, barang-barang yang ada di halaman selanjutnya bisa pindah ke halaman muka pada RENE.

Caranya:

  • Pada tampilan Daftar Barang, double klik di tulisan Hal 1.
  • Akan muncul kotak dan bisa di-set field “Baris per Halaman”-nya sesuai kebutuhan.
  • Jika sudah, klik OK.

.daftar barang rene

Dengan begitu, jika mau melihat barang yang sebelumnya ada di halaman selanjutnya, kita cukup scroll layar Daftar Barang saja.

Demikian info untuk menambah barang pada rene , Informasi lainnya RENE 2 klik disini

Menampilkan Nama Pelanggan / Customer Di Struk RENE

Posted on by admin

Jika ada kebutuhan ingin menampilkan nama pelanggan / customer di struk RENE nya, langkahnya adalah sbb :

  • Masuk dari RENE Administration | Desain | Cetak Struk | Kemudian klik Desain | Nanti akan muncul tampilan desain dari struk RENE nya
  • Klik Text Object, dan tempatkan di tempat dimana ingin dimunculkan variable Customer Name nya, sebagai contoh ini ditempatkan dibagian Header seperti pada gambar dibawah ini :
  •  
  • Nanti akan muncul table Memo, kemudian klik Insert Expression | Masuk ke tab Variable | Di folder Master, silahkan pilih yang “Customer Name” dengan cara klik 2x, lalu klik OK.
  • Setelah itu bisa dicoba tes Preview dengan mengklik icon kaca pembesar yang ada di atas menu tersebut. Jika hasilnya sudah OK, silahkan bisa di close, kemudian jangan lupa untuk mengklik SIMPAN seperti pada gambar dibawah ini :
  •  Struk Customer

Setelah itu silahkan buka RENE Cashiernya, dan coba tes lakukan print out struk, untuk mengetahui apakah nama pelanggan / customer nya sudah bisa ditampilkan atau belum pada struk .

  Informasi lainnya tentang RENE klik disini

Unregister RENE 2

Posted on by admin

Unregister atau migrasi rene dan apabila Anda memiliki RENE versi 2 ada kondisi pada suatu saat Anda akan memindahkan license tersebut ke PC lain. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan proses unregister atau migrasi RENE versi 2 dari satu PC ke PC yang lain.

  • Anda login terlebih dahulu ke http://register.cpssoft.com/
  • Klik pada bagian RENE2, lalu masukkan Phone No dan Password yang telah Anda daftarkan lalu klik Login.
  • Jika berhasil, akan tampil informasi Daftar Serial Number, silahkan Anda klik Icon Burung pada baris atau nomor yang akan dimigrasi.
  • Selanjutnya akan tampil informasi Computer No (Old), Serial No (Old), dan juga Computer No (New). Masukkan pada bagian Computer No (New), nomor komputer RENE yang akan menerima pemindahan registrasi dari komputer yang lama.
  • Selanjutnya klik Migrasi Serial No, sehingga muncul konfirmasi Nomor Komputer yang baru beserta dengan Serial No nya.
  • Jika berhasil langkah selanjutnya masukkan Serial No yang baru dari Start | All Programs | CPSSoft | RENE2 | RENE Registration, lalu pilih opsi “Sudah Registrasi Melalui Web Registrasi RENE2“.
  • Setelah berhasil dimasukkan pada field yang tersedia, akan dikonfirm Migrate From SN, isikan pada field tsb Serial No Lama dari komputer RENE sebelumnya.
  • Jika semua informasi telah terisi klik Register.

 

Informasi laiinya tentang RENE klik disini

Cara Membuka Database accurate

Posted on by admin

Berikut adalah beberapa cara yang digunakan saat akan membuka database ACCURATE 4 & 5

Untuk Membuka database ACCURATE, silahkan Klik Open Existing Company/ Buka data Perusahaan seperti gambar berikut:

buka-accurate1

Maka akan ada 3 pilihan

  • Local (Lokal)
  • Remote (Mesin Lain)
  • Internet

Perhatikan Gambar berikut

1. Pilihan Lokal / Local :

Cara membuka Accurate

Dipilih jika database yang akan dibuka berada didalam komputer itu sendiri. Kita diharuskan mencari dimana  Drive atau folder  tempat database tersimpan

2. Pilihan Remote / Mesin Lain

buka-accurate3

Dipilih jika database yang akan dibuka berada di komputer lain yang terhubung dengan jaringan kabel LAN atau Wi-fi.  Cara membuka database secara Remote/Mesin Lain, silahkan pelajari selengkapnya didalam link berikut ini:

3. Pilihan Internet

buka-accurate4

Dipilih Jika database berada di lokasi lain atau kota lain dan terhubung dengan jaringan internet. Mengenai hal ini, ACCURATE tidak memberikan support untuk setting jaringan internetnya. tetapi ACCURATE hanya menyediakan panduan nya saja. Untuk setting jaringannya, silahkan konsultasikan dengan Pihak IT Perusahaan Anda atau Jasa IT langganan perusahaan Anda. Panduan lengkapnya, silahkan klik didalam link berikut ini:

http://blog.cpssoft.com/akses-remote-database-via-internet/

Informasi lainnya tentang Accurate, Klik disini

Membuat Database Accurate 4 atau 5

Posted on by admin

Berikut cara membuat database Accurate untuk Versi 4 maupun versi 5

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE ACCURATE

Berikut adalah langkah-langkah membuat database ACCURATE Versi 4 di Komputer yang sedang kita pakai ini, bukan di komputer lain:

Sebelum Anda Membuka Program ACCURATE dan memulai membuat database, Silahkan buat terlebih dahulu Folder yang akan digunakan untuk Menempatkan Database,

 MEMBUAT FOLDER PENYIMPANAN

Folder Penyimpanan Database lebih baik diletakkan di Drive D: atau di Drive yang lain.

Sebisa mungkin jangan Menyimpan Database di Drive C: Karena jika di C komputer ada masalah dan PC Diformat ulang jika Database  di C: bisa ikut hilang

  • Untuk Membuat Folder, silahkan Klik Start | Computer atau My Computer sekarang juga
  • Buka Local Disc (D): Atau DATA (D): sekarang juga
  • Klik Kanan ditempat kosong Pilih  New | Folder dan Ubah Nama New Folder menjadi Folder yang Anda inginkan misalnya ACCURATE 

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

  • Setelah Folder tersebut dibuat, Sekarang kita akan Membuat Database ACCURATE
  • Klik Start | All Program | CPSSoft | Accurate dan Buka Icon ACCURATE Sampai Muncul gambar Seperti ini.
  • Silahkan Klik Create New Company atau Buat Database Perusahaan ( Tombol paling Kiri)

membuat database accurate

  • Pilih Local, Dan Klik tanda Browse Folder […] untuk menempatkan database pada folder yang sudah kita buat sebelumnya Seperti gambar berikut:

buat-database2

Maka Akan Muncul Gambar sebagai Berikut:

buat-database3

Isi User ID: Supervisor

password : Supervisor (Huruf besar kecil tidak masalah) seperti gambar dibawah ini:

buat-database4

Pilih bahasa yang Anda kehendaki. dan kapan saja bisa berganti bahasa jika diinginkan dari menu persiapan singkat untuk merubah bahasa. perhatikan gambar

buat-database5

Pilih Persiapan Standard dan Klik LANJUT. perhatikan gambar berikut:

buat-database6

Jika muncul Pop up konfirmasi seperti dibawah ini, silahkan pilih Yes karena ACCURATE akan otomatis membuat akun standard sehingga tidak terjadi kesalahan posting saat menginput transaksi nantinya

buat-database7

Isi data perusahaan, dan Pilih metode persediaan, silahkan perhatikan gambar berikut:

buat-database8

Untuk lebih Jelas dan lengkap informasi cara membuat database Accurate 4 atau 5 , bisa di Download dalam file pdf.

ada di menu Download (Klik disini).

ada 2-cara yaitu :

  1. Set Up Standar —> yaitu set up untuk perusahaan yang baru memulai usaha
  2. Set Up Mahir (Advance) –> yaitu set up perusahaan yang sudah berjalan, dan baru menggunakan Accurate (dengan cara di impor data via Excel)

Inforrmasi liannya tentang Accurate, klik disini

Cara Install ACCURATE Accounting Software

Posted on by admin

Cara install accurate adalah Panduan Cara Install ACCURATE Accounting Software, sebagai berikut:

Cara Penginstallan (set Up) ACCURATE Desktop sangat mudah dan hampir tidak dibutuhkan keahlian Khusus dan siapapun bisa melakukannya:

Setelah Anda berhasil mendownload Installer ACCURATE silahkan klik dua kali file hasil downloadnya.

Untuk Cara Install ACCURATE Accounting Software , Silahkan Double Klik file hasil download Anda 

cara install accurateJika belum punya File Installer? (Silahkan download dulu www.cpssoft.com  kemudian cari download installer Accurate)

Sehingga muncul seperti gambar berikut:

set-up2Klik Run, Maka akan muncul

set-up3Silahkan pilih Yes maka akan muncul

set-up4

Sebelum Anda klik Next, Mohon membaca terlebih dahulu keterangan yang ada didalam box Welcome ACCURATE Installer. 

Setelah Anda membaca dan mengerti, Silahkan klik Next maka akan muncul seperti gambar berikut:

set-up5

PENTING !!! Sebelum Anda memilih I accept the terms in the End-User License Agreement, Silahkan Baca sampai tuntas keterangan mengenai End-User License Agreement (EULA).

Setelah Anda membaca dan ingin melanjutkan, Silahkan pilih I accept the terms in the End-User License Agreement dan Klik Next. Maka kan muncul

set-up6Silahkan klik Next maka akan muncul

set-up7

Silahkan klik Client & Server dan klik Next. Akan muncul halaman berikutnya silahkan Klik Next lagi sehingga muncul:

set-up8Tunggu Sampai Prosesnya selesai, maka akan muncul :

set-up9

Klik Finish dan SELAMAT…!!! ACCURATE Sudah berhasil terinstall di komputer Anda. Selamat menggunakan Software Akuntansi mudah dan lengkap Indonesia.

.

.

Untuk Membuka ACCURATE

Jika menggunakan Windows XP atau Windows 7, Klik Start | All Program | CPPSSoft | ACCURATE

set-up10

Jika Menggunakan Windows 8 Atau Windows 10. Silahkan cari icon ACCURATE atau bisa Search di Pencarian

set-up11 

Informasi lainnya tentang Accurate, Klik disini