Tag: aplikasi

APLIKASI SOFTWARE AKUNTANSI MURAH

Posted on by admin

Tujuan Aplikasi (Software) Akuntansi adalah untuk membantu anda mencatat transaksi penjualan, pembelian, hutang, piutang dan persediaan, kemudian dapat memberikan informasi laporan keuangan yang tepat dan benar di semua bisnis.

pertanyaan yang muncul adalah apakah harga aplikasi (software) akuntansi Murah, mahal..? atau apakah ada yang gratis..?

Jawabannya adalah : Aplikasi (Software) akuntansi banyak macam (variannce), ada yang Gratis, sangat Murah, Murah, Mahal, dan sangat mahal.

Banyak Slogan umum yang sudah terkenal adalah Harga memang tidak pernah bohong, atau ada Uang ada Kualitas. Jadi aplikasi (software) yang gratis dan murah  tentu biasanya banyak keterbatasan atas hasil yang di inginkan, tetapi banyak harga aplikasi (software) jadi yang mahal pun belum tentu dapat mengakomodir sesuai bisnis proses perusahaan. Dari hal tersebut maka yang paling ideal adalah membuat aplikasi (software)sendiri yang dapat di modifikasi sesuai dengan bisnis proses perusahaan, tetapi tentunya harga nya sangat mahal sekali.

banyak pengembang Aplikasi (Software) menciptakan segala jenis sesuai kebutuhan bisnis perusahaan, tetapi tentunya banyak macam macam aplikasi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan, dalam artian tidak (belum) mengakomodir apa yang di butuhkan, baik sebagai penyimpanan maupun sebagai laporan. Sehingga banyak pelaku usaha membeli ataupun membuat sendiri aplikasi (software) sesuai kebutuhan atau dapat di modifikasi, tetapi harga nya sudah pasti sangat mahal.

Kunci untuk pelaku usaha yang sukses adalah memiliki Apliaksi (Sofware) Akuntansi yang efisien dan sistem pembukuan yang akurat. Beberapa usaha yang sangat kecil dapat memilih metode MANUAL (biasanya Excel) untuk pencatatan pendapatan dan pengeluaran harian atau mingguan.

Tetapi pada tahap tertentu, bisnis semakin tumbuh dan berkembang, mungkin perlu untuk melanjutkan ke catatan secara komputerisasi, karena transaksi semakin banyak dan rumit sehingga diperlukan suatu Apliaksi yang mendukung usaha. Adalah sangat penting untuk tetap up to date dan akurat tentang catatan laporan keuangan bisnis Anda. Hal ini diperlukan untuk menjaga catatan tidak hanya melacak keuangan bisnis Anda, misalnya menjaga informasi debitur dan kreditur, tetapi juga merupakan alat kontrol untk mengetahui jumlah persediaan. Dan yang paling penting adalah untuk laporan perpajakan.

Semakin banyak paket perangkat lunak komputer yang digunakan untuk merekam laporan bisnis dan keuangan, meskipun, beberapa bisnis yang sangat kecil masih menyimpan catatan manual. Sebagai bisnis bervariasi dalam ukuran, adalah penting bahwa Anda memilih metode pencatatan sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda.

Panduan rekaman lebih tradisional meskipun kurang umum saat ini, dan bisa sangat memakan waktu untuk staf dan akan menghasilkan lebih banyak menggunakan kertas dan ruang kantor untuk pengajuan dan penyimpanan laporan, kuitansi, faktur dll. Namun, masih ada beberapa manfaat dari Metode manual yaitu lebih murah, tidak harus berinvestasi dalam perangkat keras komputer dan anggota staf tidak harus duduk di depan layar komputer untuk menyelesaikan tugas ini.

Namun, keuntungan sejati memiliki aplikasi (software)  sistem komputerisasi adalah ketepatan dan kecepatan juga sebagai paket perangkat lunak telah diformat layar, dengan perhitungan yang dilakukan secara otomatis, dan database pelanggan / pemasok dimasukkan. Juga, faktur dan dokumen lain yang dapat dihasilkan oleh sentuhan tombol.

Penting bahwa Anda peluku usaha menyadari kebutuhan bisnis Anda, tidak hanya saat ini tetapi juga di masa depan, ketika Anda memahami kebutuhan Anda untuk pencatatan transaksi sekarang dan di masa depan Anda kemudian dapat memilih paket aplikasi (software) tertentu yang sesuai kebutuhan anda, dan akuntan Anda, siap untuk mulai merekam usaha Anda transaksi keuangan dari hari pertama perdagangan.

Sejak awal tahun 2017 CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) klik disini sudah di sediakan oleh pengembang.

Untuk jenis ACCURATE OFFLINE (Desktop) Klik disini, kemudian tutorial penggunaannya (User manual) klik disini

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan (klik hubungi kami).

APLIKASI AKUNTANSI DESKTOP VS ONLINE

Posted on by admin

Accurate memiliki dua produk aplikasi yaitu accurate online dan accurate offline, pengertian kedua nya sebagai berikut:

Aplikasi Desktop ( Offline ) adalah suatu aplikasi yang mampu beroperasi secara offline, tetapi kita harus menginstalnya sendiri pada laptop atau komputer. bahasa pemrogramannya kalau pada desktop based di dukung oleh beberapa macam program seperti  Microsoft office, Borland Delphi, dll

Aplikasi Online adalah suatu aplikasi  berbasis web dapat beroperasi jika ada jaringan/koneksi  internet. bahasa pemrogramannya kalau pada  web based menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, CSS, JavaScript, dll.

Aplikasi Berbasis Desktop ( Accurate Offline)

Keunggulan

  1. Dapat berjalan dengan independen, tanpa perlu menggunakan browser.
  2. Tidak perlu koneksi internet, karena semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasinya sudah terinstall sebelumnya.
  3. Dapat dengan mudah memodifikasi settingannya.
  4. Prosesnya lebih cepat.

Kekurangan

  1. Apabila akan menjalankan aplikasi, harus diinstal terlebih dahulu di komputer.
  2. Bermasalah dengan lisensi. Hal ini membutuhkan lisensi yang banyak pada setiap computer
  3. Aplikasi tidak dapat dibuka di computer lain, jika belum diinstall
  4. Biasanya memerlukan hardware dengan spesifikasi tinggi.

Aplikasi Berbasis Online ( Accurate Online )

Keunggulan :

  1. Kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan.
  2. Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi telah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.
  3. Dapat dijalankan di system operasi manapun. Tidak perduli apakah kita menggunakan linux, windows, aplikasi berbasis web dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan akses internet.
  4. Dapat diakses lewat banyak media seperti: computer, handheld dan handphone yang sudah sesuai dengan standard WAP.
  5. Tidak perlu spesifikasi computer yang tingggi untuk menggunakan aplikasi berbasis web ini, sebab di beberapa kasus, sebagian besar proses dilakukan di web server penyedia aplikasi berbasis web ini.

Kekurangan

  1. Dibutuhkan koneksi internet dan internet yang handal dan stabil, hal ini bertujuan agar pada saat aplikasi dijalankan akan berjalan dengan baik dan lancar.
  2.  Dibutuhkan system keamanan yang baik dikarenakan aplikasi dijalankan secara terpusat, sehingga apabila server di pusat down maka system aplikasi tidak bias berjalan.

Saat ini CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini agar lebih jelas, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) sudah di sediakan oleh pengembang.

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan.

Demikian lah informasi tetang accurate online dan offline, informasi lainnya klik disini

SOFTWARE APLIKASI AKUNTANSI ONLINE

Posted on by admin

Pada jaman sekarang ini semua kegiatan sudah mobile, jadi adanya software aplikasi akuntansi online berbasis Web (Cloud) ini sangat membantu pengusaha. Kelebihannya adalah bisa diakses di berbagai macam gadget, jadi pemilik usaha (Owner) bisa kontrol bisnis dimana saja dan tidak harus rutin ada kehadiran fisik di kantor, berbagai fitur akuntansi yang sudah biasa digunakan oleh pelaku usaha dan juga disupport dengan teknologi terkini.

Software Akuntansi saat ini sedang populer diburu oleh para pengusaha, Untuk aplikasi akuntansi berbasis Web maka user tidak perlu menginstall aplikasinya lagi di komputer. Cukup buka aplikasi browser yang sudah tersedia lalu buka URL dari aplikasi akuntansi online tersebut.

Keuntungannya Software Apliaksi Akuntansi online adalah sebagi berikut :

  1. Lebih Sederhana
  2. Cukup Menggunakan Web Browser
  3. Lebih Praktis & Mudah (Fleksible)
  4. Transaksi Real Time
  5. Investasi lebih terjangkau, jika di bandingkan dengan Aplikasi Desktop
  6. Tidak perlu lagi menginstal software akuntansi di komputer
  7. Mudah penggunaannya, cara membuka sama seperti menggunakan email gmail, yahoo, hotmail, dan lainnya
  8. Kelola Database Lebih Aman & Mudah
  9. Tidak perlu bersusah-susah mengamankan database karena penyimpanan database langsung di server penyedia (Pengembang software) dengan tingkat keamanan yang tepercaya.

Keamanan server software akuntansi berbasis online didukung oleh sistem keamanan yang selalu di update setiap harinya. Perusahaan penyedia software akuntansi ini juga tidak akan mengetahui data yang anda masukan, Data anda juga akan di-back-up secara otomatis untuk memastikan keamanan dan keselamatan data jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Perbedaan Cloud Accounting dengan Accounting Software Desktop

  • Cloud Accounting Software
  1. Sistem harus dijalankan menggunakan browser.
  2. Diperlukannya koneksi internet.
  3. Dapat terjadi kemungkinan lambatnya/ loading proses dikarenakan system tergantung koneksi internet.
  4. Kemungkinan service performance yang kurang konsisten
  5. Membutuhkan waktu pengiriman data dari server ke client.
  6. Relatif sulit untuk memodifikasi settingannya.
  • Desktop Accounting Software
  1. Sistem dapat dijalankan dan berdiri sendiri tanpa menggunakan browser.
  2. Tidak perlu koneksi Internet, karena semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasinya sudah terinstall sebelumnya.
  3. Prosesnya akan jauh lebih cepat jika dibandingkan dengan sistem yang berbasi web.
  4. Memiliki performa yang baik karena berjalan diatas spesifikasi hardware yang sudah ditentukan sebelumnya.
  5. Tidak membutuhkan waktu pengiriman data dari server ke client atau sebaliknya seperti pada web.
  6. Dapat dengan mudah memodifikasi settingannya.

Tetapi perbedaan yang mendasar dengan aplikasi Desktop adalah biasanya pelanggan hanya akan berlangganan dalam kurun waktu tertentu dengan biaya tertentu, Biaya tersebut sudah termasuk update dan upgrade dari softwarenya.

Saat ini CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini agar lebih jelas, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) sudah di sediakan oleh pengembang.

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan.

Informasi lainnya accurate online Klik disini

Aplikasi, Software, Program Akuntansi Terapan

Posted on by admin

Sistem Informasi Akuntansi Terapan dalam bentuk Program / Software / Aplikasi Akuntansi di kembangkan agar dapat menghasilkan laporan keuangan (Akuntansi) yang menghemat waktu serta keakuratan yang bisa dipercayai. Aplikasi (Software) tersebut menjadi kebutuhan yang sangat diperlukan sebab dapat mengolah perintah pencatatan transaksi jurnal, mempostingnya ke buku besar, hingga menghasilkan laporan keuangan dan grafik analisis kinerja keuangan perusahaan dalam hitungan detik.

Aplikasi (Software) Akuntansi saat ini sudah berkembang sangat pesat sehingga diburu oleh para pengusaha, mulai dari segmen UKM sampai dengan Manufaktur. Latar belakang pengusaha membutuhkan software akuntansi karena mereka mengalami masalah pada laporan keuangannya. Penyebab utamanya adalah kurang paham membuat, membaca, dan mengelola laporan keuangan.

Saat ini perkembangan dunia teknologi sangat pesat, sehingga makin tercipta nya jenis jenis aplikasi (software) akuntansi yang memudahkan dalam penggunaannya dan juga hasil outputnya yang memuaskan. Dalam perkembangan saat ini yang sedang populer dalam penggunaan nya adalah :

Software ini berupa program yang harus diinstal terlebih dahulu ke sistem operasi yang mendukungnya di perangkat komputer. aplikasi tidak harus disambungkan dengan internet karena proses pengoperasiannya dilakukan secara offline dan berdiri sendiri baik dioperasikan secara tunggal maupun majemuk dengan LAN.

Software akuntansi online memiliki fungsi yang sama dengan software akuntansi desktop hanya saja perbedaannya yakni berbasis web (Cloud). Software akuntansi online (Cloud) hanya dapat dijalankan menggunakan peramban situs (web browser) yang kompatibel dan tentunya memerlukan sambungan internet. Perlunya sambungan internet sebab ia dipersiapkan dari server dan penyimpanan database juga berada di server penyedia.

Banyak para pengembang Aplikasi (Software) Akuntansi berlomba lomba dalam mengembangkan jenis yang sedang trend dan memudahkan dalam penggunaannya. Sejak awal tahun 2017 CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini agar lebih jelas, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) sudah di sediakan oleh pengembang.

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan.

Demikian informasi tentang Aplikasi, Software, Program Akuntansi Terapan,  informasi lainnya klik disini

MEMBUAT, MENGUBAH, MENGHAPUS DAFTAR MATA UANG

Posted on by admin

Daftar Mata Uang adalah Tabel yang menampilkan daftar mata uang pada accurate yang Anda gunakan dalam pencatatan transaksi operasional perusahaan Anda.

Pada dasarnya pengisian daftar mata uang Asing telah Anda lakukan pada saat Anda mengikuti panduan persiapan database dengan menggunakan Quick Setup.

Jika setelah melakukan persiapan database melalui Quick Setup ternyata terdapat informasi mata uang yang ingin Anda tambah ataupun Anda ubah/hapus, maka Anda dapat langsung melakukannya pada Daftar Mata Uang tanpa harus masuk ke tampilan Quick Setup lagi.

MEMBUAT MATA UANG BARU (CREATE NEW CURRENCY)

  1. Klik menu utama Daftar – Mata Uang [List –Currencies]
  2.  Untuk menambah daftar mata uang yang baru, klik tombol New, kemudian pada form isian mata uang yang baru, isi detail mata uang tersebut:

  • Name : Pada kolom ini Anda dapat mengetikkan nama mata uang. Pengetikan nama mata uang pada kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter.
  • Exchange Rate : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nilai tukar mata uang tersebut terhadap mata uang dasar (base currency).
  • Country Name : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nama negara yang mengeluarkan mata uang tersebut.
  • Symbol : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan simbol mata uang yang Anda input (maksimal 10 karakter).

Untuk mengisikan simbol mata uang yang unik, dapat Anda lakukan dengan cara :

  • Buat satu File kosong di Microsoft Word
  • Lalu klik menu Insert kemudian pilih Symbol
  • Pilih Symbol mata uang yang Anda inginkan, lalu klik insert lalu OK.
  • Double klik symbol mata uang tersebut (sorot), kemudian klik mouse kanan, lalu pilih Copy. Kemudian pada tampilan form isian mata uang baru di program ACCURATE, letakkan cursor di Field Symbol, kemudian klik mouse kanan lalu pilih Paste.
     

MENGUBAH DAFTAR MATA UANG ACCURATE (EDIT) DAN MENGHAPUS (DELETE) DAFTAR MATA UANG

Untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) daftar mata yang sudah ada, dapat Anda lakukan dengan cara:

  • Buka Daftar Mata Uang dari menu utama Daftar – Mata Uang (List – Currencies)
  • Untuk mengedit mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara: Sorot mata uang yang ingin Anda ubah (edit) lalu klik tombol menu Edit (Ubah) atau klik kanan Edit (Ubah).
  • Untuk menghapus mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara: Sorot mata yang ingin Anda hapus lalu klik tombol menu Delete (Hapus) atau klik kanan Delete (Hapus).

Demikianlah informasi cara mengubah daftar mata uang asing pada accurate, informasi lainnya klik disini

INFORMASI PERUSAHAAN (COMPANY INFO)

Posted on by admin

Informasi tentang data perusahaan seperti nama, alamat, tahun fiskal, start date (tanggal mulai database ACCURATE), currency yang dipakai sebagai default report dan warning period saat mengisikan transaksi di ACCURATE dapat Anda isi melalui menu utama Persiapan – Informasi Perusahaan (Setup – Company Info).

 Formulir pengisian Informasi Perusahaan terdiri dari 3 Tab yaitu :

  1. Tab General. Pada Tab ini Anda dapat mengisi informasi Umum tentang Perusahaan Anda yang meliputi :
    1. Company Name : Nama lengkap perusahaan. Nama ini akan ditampilkan sebagai Header pada saat Anda mencetak Invoice dan Laporan. Pengetikan nama lengkap perusahaan dapat dilakukan max. 60 karakter.
    2. Address 1 : Alamat perusahaan (Nama Jalan dan No)
    3. Address 2 : Alamat perusahaan (Nama Kecamatan, Kota dan Kabupaten).
    4. Address 3 : Nama Propinsi
    5. Zip Code : Kode Pos
    6. Phone No : Nomor Telepon Perusahaan
    7. Fax No : Nomor Fax Perusahaan
    8. Country : Nama Negara tempat Perusahaan Berdomisili.
    9. Default Currency : Mata uang dasar yang dipakai oleh suatu perusahaan ketika melakukan transaksi dengan menggunakan mata uang lain.
    10. Tab Accounting Period. Pada tab ini, Anda dapat mengisi informasi sehubungan dengan periode Akuntansi perusahaan Anda, yang meliputi :
    11. Start Date : Tanggal saldo awal database atau tanggal mulai pembukuan menggunakan ACCURATE. Contoh : Anda akan mulai menggunakan ACCURATE untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda di Tahun 2015 dengan kondisi Anda mempunyai data saldo dari pembukuan Anda yang lama (tahun buku 2014). Untuk kondisi ini Anda dapat menginput Start Date 31-12-2014. Jika perusahaan Anda baru berdiri dimana Anda tidak mempunyai data saldo dari pembukuan lama, maka Anda dapat menginput Start Date 01-01-2015
    12. Fiscal Year : Pada kolom ini isi tahun buku perusahaan. Biasaya kolom ini diisi dengan tahun yang Anda input pada kolom Start Date. Contoh : jika start date 31-12-2014 maka kolom fiskal year dapat Anda isi dengan tahun 2014. Pengisian tahun fiskal dapat dilakukan dengan mengetikkan dua digit angka saja, jadi untuk tahun 2014 cukup diketik 14 saja.
    13. Default Period : Secara otomatis terisi sesuai dengan tanggal system komputer Anda.
    14. Warn If Before ……. or ……. After Default Period : Memunculkan warning jika tanggal transaksi yang Anda input …. bulan/tahun sebelum default period atau ….bulan/tahun setelah Default Period, tetapi Anda masih dapat melanjutkan penginputan transaksi tanpa harus mengubah tanggal.

Contoh:
Periode Default menunjukkan periode Oktober 2015. Anda mengisi Warn If Before 2 Month or 1 Month After Default Period. Artinya : ACCURATE akan menampilkan warning (peringatan) pada saat Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal sebelum September 2015 atau jika Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah Oktober 2015. 

15. Error If Before ……. or ……… After Default Period : Memunculkan Error jika tanggal transaksi yang Anda input ….. bulan/tahun sebelum Default Period atau ….. bulan/tahun setelah Default Period. Anda tidak akan dapat melanjutkan penginputan transaksi dengan tanggal yang dibatasi kecuali Anda mengganti dengan tanggal yang diijinkan.

Contoh :
Periode Default menunjukkan periode Oktober 2015. Anda mengisi Error If Before 2 Month or 1 Month After Default Period. Artinya : ACCURATE akan menampilkan ERROR pada saat Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal sebelum September 2015 atau jika Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah Oktober 2015.

2. Tab Tax. Pada tab ini Anda dapat mengisi informasi data pajak yang meliputi :

  • Company Name : Nama lengkap perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat Anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  • Address : Alamat perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat Anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  • Form Serial Number : Nomor seri Faktur Pajak Standart yang akan ditampilkan pada kolom pertama nomor seri Faktur Pajak Standart.
  • Tax Registration Number : NPWP Perusahaan.
  • Taxable Company’s No : NPPKP Perusahaan.
  • Taxable Company’s Date : Tanggal Pengukuhan Perusahaan sebagai Pengusaha Kena Pajak.
  • Branch Code : Kode Cabang
  • Type : Jenis perusahaan bergerak di bidang apa.
  • KLU : Kode Lapangan Usaha.

3. Tab Branch ID. Pengisian kode cabang pada tab ini berhubungan dengan aktifitas Ekstrak Impor transaksi.

Informasi lainya tentang accurate, klik disini

Void Struk Pada RENE 2

Posted on by admin

Pada kegiatan transaksi terkadang ada penjualan yang dibatalkan oleh pelanggan sehingga pesanan yang sudah dibuat pada RENE Cashier harus dibatalkan atau dalam hal ini disebut juga sebagai Void Struk Rene 2.

Barang yang ada di penjualan akan di batalkan/di Void, maka Item History nya akan di hapus, sehingga stock barang akan kembali lagi. Perlakukan Void ini berlaku untuk keseluruhan item yang ada pada Struk sehingga tidak bisa melakukan Void untuk salah satu item saja pada Struk nya.

Jika ACCURATE dan RENE nya ter-Sinkronisasi Online maka ketika melakukan Void Struk ini hanya mengupdate pada RENE nya saja, pada ACCURATE tidak akan mengupdate/membentuk Sales Return secara otomatis.

Sehingga harus melakukan Sales Return secara manual jika ingin ada catatan bahwa ada penjualan yang terjadi Void dan mengembalikan uang dari penjualan yang di-Void tadi pada Sales Receipt (dengan memberikan catatan Void Struk pada Sales Return nya). Jika tidak, maka bisa dengan cara menghapus Sales Receipt dan Sales Invoice nya.

Beberapa hal yang diperlukan untuk dapat melakukan Void Struk pada RENE 2 yaitu :

A. Memiliki software RENE 2 yang terbaru yaitu RENE versi 2.1.4 Build 2440.

Fitur Void Struk baru diimplementasikan pada versi tersebut sehingga bagi para pengguna RENE yang belum mengupdate ke versi terbaru, berikut ini link untuk mendownload file installer nya, Pihak CPSSoft telah menyediakan untuk Installer Rene2 terbaru Klik Disini

B. Memiliki Hak Akses bagi User untuk melakukan Void Struk.

  • Buka RENE Administrator lalu pilih tab menu Perusahaan | Grup Pengguna | pilih Nama Grup Pengguna yang akan diberikan hak untuk dapat melakukan Void Struk.
  • Pada bagian Aplikasi Cashier, centang kotak Melakukan Void Struk, maka semua User yang ada pada Grup tersebut akan dapat melakukan Void Struk.Melakukan Void Struk
  •  RENE 2
  • Klik Simpan.

Apabila sudah memberikan Hak Akses bagi User agar bisa melakukan Void Struk, maka selanjutnya Void Struk ini dilakukan pada RENE Cashier nya.

  • Buka RENE Cashier.
  • Pilih tombol Kasir.
  • Klik tombol Void Struk.RENE Cashier Void
  •  
  • Pilih penjualan yang akan di Void.
  • Klik Void Struk, maka Status Penjualan tersebut akan berubah menjadi Void.
  • Klik Tutup.

Untuk melihat Laporan atas Void yang telah dilakukan dapat dilihat pada menu Laporan | Daftar Laporan. Lalu mengaktifkan variabel Status dan centang kotak Void.

.

Berikut laporan – laporan yang dapat menampilkan status Void :

  • A. Penjualan 
    • Rincian Penjualan per Barang
    • Penjualan per Kasir
    • Penjualan per Tipe Penjualan
    • Penjualan per Kategori Pelanggan
    • Grafik Penjualan
    • Rincian Penjualan
    • Penjualan Barang per Pemasok
    • Penjualan per Karyawan
    • Pendapatan Biaya Layanan
  • B. Penerimaan Uang, Semua kecuali Laporan Shift Kasir
  • C. Promo & Komisi, Semua Laporan
  • D. Analisa, Waktu Paling Ramai
  • E. Data, Daftar Penjualan

Informasi lainnya RENE 2 klik disini

Sinkronisasi Online Database ACCURATE dan RENE di masing-masing Gudang

Posted on by admin

Untuk transaksi rene bisa masuk ke gudang yang ditentukan ke database ACCURATE nya dengan menggunakan Sinkronisasi online, berikut ini langkah-langkah yang harus Anda Lakukan. Misalnya ada database Accurate dan Database RENE, hal yang harus dilakukan adalah Daftarkan dahulu nama database Accurate di Accurate Service Setting. caranya dari Menu Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting, kemudian Setting untuk nama database Accuratenya.

Sinkronisasi Accurate dan rene

Setelah di setting nama database Accuratenya di Accurate Service Setting, selanjutnya setting Rene Administratornya. Dari Start | All Program | CPSSoft | RENE 2 | RENE Administration. Setelah Login pilih menu Perusahaan | Accurate 4, Pilih Online.

Pilih Menu Setting. Pertama untuk Pengaturan:
– Set Ip servicenya di setting dimana data Accuratenya di simpan.
– Isikan kata Kunci login databasenya, dan isikan kode cabang nya.

Kemudian ke bagian Akun Barang, setting untuk no akun barang pada setiap kolom akun perkiraan barang.

Setelah mengisikan no akun barang, tahapan selanjutnya ke bagian akun penjualan, setting untuk Akun Bank Tunai dan Akun Pembulatan Struk.

Tahapan selanjutnya ke Menu Persediaan, disini ada kolom untuk menentukan nama gudang mana di ACCURATE yang nantinya transaksi-transaksi didatase ini akan masuk. Satu database Rene akan masuk transaksi-transaksinya ke salah satu gudang yang ada di ACCURATE, jadi 1 Database Rene kita tentukan masuk ke satu gudang mana di ACCURATE. Dalam contoh dibawah, database Rene ini akan masuk ke gudang Depan di ACCURATE.

Setelah di Menu Persediaan selanjutnya di bagian Modul, didalam menu Modul ini Anda bisa menentukan modul apa saja yang akan di export dan import oleh Accurate dan RENE, centang modul mana saja yang akan tersingkronisasi.

Setelah semuanya sudah di setting maka bagian terakhir adalah menu Sinkronisasi. Klik untuk menu ” Lakukan Sinkronisasi Awal “.

Maka akan muncul konfirmasi seperti di gambar.

Dan Proses Sinkronisasi nya akan berlangsung.

Jika sudah selesai proses sinkronisasinya akan di tunjukan di bagian Status Koneksi untuk ” Jumlah Antrian = 0 Data” maka sedang tidak ada aktivitas yang tersinkron antara Accurate dan RENE

Kemudian untuk database RENE lainnya yang ingin di sinkronisasi dengan database Accurate tsb lakukan dengan cara yang sama. Pada saat kita memilih Gudang di tampilan Setting Sinkronisasi Online, tepatnya di menu Persediaan, jika yang masih muncul adalah gudang Depan, cara menggantinya kita hapus dahulu pilihan Gudang Depan dengan cara di klik kemudian tekan Delete di keyboard, setelah di hapus baru bisa memilih Gudang lain dengan cara klik kotak titik tiga, setelah itu pilih nama gudang yang dimaksud untuk database Rene tsb, di sini misalnya untuk gudang kedua yang akan di sinkronisasi adalah Gudang Elektronik. Selanjutnya langkahnya sama seperti sebelumnya.

Informasi lainnya tentang RENE 2  klik disini

Sinkronisasi Offline Data Penjualan RENE dan ACCURATE Di Masing-Masing Gudang

Posted on by admin

Sinkronisasi offline rene dan accurate adalah Proses Export Import transaksi Rene ke ACCURATE dapat dilakukan secara Online maupun Offline. Export Import transaksi secara Offline transaksi Rene ke database ACCURATE diperlukan jika misal lokasi database Rene dengan database ACCURATE ada dibeda tempat, contoh dabase Rene ada yang di Medan dan Surabaya sedangkan database ACCURATE ada di Jakarta.

Berikut ini dijelaskan bagaimana kita Export transaksi secara offline dari Rene :

  • Dari Rene Administrator yaitu dari Start | All Program | CPSSoft | RENE 2 | RENE Administration. Setelah login pilih menu Perusahaan | Accurate 4, pilih Offline
  • Di menu Export Data tentukan untuk data yang akan di Export, pilih untuk Penjualan
  •  sinkronisasi Accurate dan RENE
  • Di menu Pilihan Data tentukan untuk data yang akan di Export, pilih untuk Semua Penjualan & Bawa juga data Barang dan Pelanggan baru yang belum terekspor.
  • Di menu Referensi Akun Perkiraan tentukan untuk akun Bank Tunai dan akun Pembulatan Struk nya.
  • Di menu Nama Gudang tentukan gudang yang akan di gunakan pada transaksi database RENE.
  • Di menu Kode Cabang di isikan kode cabang untuk mengidentifikasi data toko yang akan di Export.
  • Untuk setup kode cabang di Accurate dari menu Setup | Company Info | pilih tab Branch ID  (Tampilan gambar Branch ID dibawah ini dari tampilan ACCURATE)
  • Masih di Rene Administrator, di menu Export tentukan nama file data yang akan di Export, jika sudah di save maka bisa di klik Export
  • Untuk  proses Exportnya seperti tampilan gambar di bawah
  •  

Berikut cara Import ke Database ACCURATE :

  • Jika proses Exportnya sudah selesai dilakukan di RENE, selanjutnya dari program Accuratenya dilakukan Import data, caranya di Accurate masuk menu Files | Export Import Transaction
  • Setelah muncul tampilan modul Export Import, klik menu Import untuk memasukan data yang akan di Import
  • Pilih nama file yang sebelumnya disave dari hasil Export di RENE, klik Open
  • Tunggu proses Import, setelah selesai akan muncul konfirmasi seperti dibawah ini
  • Klik OK, Import selesai
  • Untuk cek dari hasil import transaksi yang masuk di Accurate dari menu List | Sales | Sales Invoice
  • Di tampilan List | Sales Invoice akan muncul transaksi penjualan yang di Export dari RENE
  • Lakukan cara yang sama untuk database RENE lainnya/berikutnya yang ingin di sinkronisasi dengan database Accurate. Yang perlu diperhatikan pada saat kita memilih Gudang di tampilan Setting Sinkronisasi Offline, tepatnya di menu Nama Gudang, ketik nama gudang yang akan di singkronisasi di sini misalnya untuk gudang kedua yang akan di sinkronisasi adalah Gudang “Material” dan juga untuk kode cabangnya di input sesuai dengan kode cabang dari database RENE Gudang Material. Selanjutnya langkahnya sama seperti sebelumnya.
  • Jangan lupa untuk menambahkan kode cabang dari database RENE Gudang Material di bagian list Branch ID database Accurate. Proses pendaftaran kode cabang database Rene ke Company Info ACCURATE cukup sekali, untuk berikutnya kita tinggal export dan import saja.
  • Catatan : Sebelum dilakukan langkah-langkah diatas, pastikan didatabase ACCURATE kita sudah melisting nama gudang-gudang yang dimaksud dari List | Inventory | Warehouse.

 

Demikianlah informasi sinkronisasi offline rene dan accurate, informasi lainnya klik disini