MEMBUAT, MENGUBAH, MENGHAPUS DAFTAR MATA UANG

Daftar Mata Uang adalah Tabel yang menampilkan daftar mata uang pada accurate yang Anda gunakan dalam pencatatan transaksi operasional perusahaan Anda.

Pada dasarnya pengisian daftar mata uang Asing telah Anda lakukan pada saat Anda mengikuti panduan persiapan database dengan menggunakan Quick Setup.

Jika setelah melakukan persiapan database melalui Quick Setup ternyata terdapat informasi mata uang yang ingin Anda tambah ataupun Anda ubah/hapus, maka Anda dapat langsung melakukannya pada Daftar Mata Uang tanpa harus masuk ke tampilan Quick Setup lagi.

MEMBUAT MATA UANG BARU (CREATE NEW CURRENCY)

  1. Klik menu utama Daftar – Mata Uang [List –Currencies]
  2.  Untuk menambah daftar mata uang yang baru, klik tombol New, kemudian pada form isian mata uang yang baru, isi detail mata uang tersebut:

  • Name : Pada kolom ini Anda dapat mengetikkan nama mata uang. Pengetikan nama mata uang pada kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter.
  • Exchange Rate : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nilai tukar mata uang tersebut terhadap mata uang dasar (base currency).
  • Country Name : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nama negara yang mengeluarkan mata uang tersebut.
  • Symbol : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan simbol mata uang yang Anda input (maksimal 10 karakter).

Untuk mengisikan simbol mata uang yang unik, dapat Anda lakukan dengan cara :

  • Buat satu File kosong di Microsoft Word
  • Lalu klik menu Insert kemudian pilih Symbol
  • Pilih Symbol mata uang yang Anda inginkan, lalu klik insert lalu OK.
  • Double klik symbol mata uang tersebut (sorot), kemudian klik mouse kanan, lalu pilih Copy. Kemudian pada tampilan form isian mata uang baru di program ACCURATE, letakkan cursor di Field Symbol, kemudian klik mouse kanan lalu pilih Paste.
     

MENGUBAH DAFTAR MATA UANG ACCURATE (EDIT) DAN MENGHAPUS (DELETE) DAFTAR MATA UANG

Untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) daftar mata yang sudah ada, dapat Anda lakukan dengan cara:

  • Buka Daftar Mata Uang dari menu utama Daftar – Mata Uang (List – Currencies)
  • Untuk mengedit mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara: Sorot mata uang yang ingin Anda ubah (edit) lalu klik tombol menu Edit (Ubah) atau klik kanan Edit (Ubah).
  • Untuk menghapus mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara: Sorot mata yang ingin Anda hapus lalu klik tombol menu Delete (Hapus) atau klik kanan Delete (Hapus).

Demikianlah informasi cara mengubah daftar mata uang asing pada accurate, informasi lainnya klik disini

MENU FILE – MEMBUAT DATABASE CABANG (CREATE NEW BRANCH)

File Create New Branch adalah file khusus Accurate yang dapat membantu andal dalam pembuatan database Cabang (Branch Office). Dengan file ini anda dapat membuat database cabang dengan mudah.

File Create New Branch secara otomatis akan membuat satu database baru yang merupakan copy dari database pusat anda, dimana file ini secara otomatis akan meng-copy data-data master dari database pusat, sehingga akan memudahkan anda dalam melakukan set-up pada database cabang baru.

Semua master database Cabang akan sama persis dengan database Pusat, hanya saja belum data transaksi belum ada (masih database kosong).

Langkah langkahnya sebagai berikut :

demikian informasi cara membuat database accurate cabang, dan  Informasi lainnya tentang accurate, klik disini atau Klik disini

Membuat Database Accurate 4 atau 5

Berikut cara membuat database Accurate untuk Versi 4 maupun versi 5

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE ACCURATE

Berikut adalah langkah-langkah membuat database ACCURATE Versi 4 di Komputer yang sedang kita pakai ini, bukan di komputer lain:

Sebelum Anda Membuka Program ACCURATE dan memulai membuat database, Silahkan buat terlebih dahulu Folder yang akan digunakan untuk Menempatkan Database,

 MEMBUAT FOLDER PENYIMPANAN

Folder Penyimpanan Database lebih baik diletakkan di Drive D: atau di Drive yang lain.

Sebisa mungkin jangan Menyimpan Database di Drive C: Karena jika di C komputer ada masalah dan PC Diformat ulang jika Database  di C: bisa ikut hilang

  • Untuk Membuat Folder, silahkan Klik Start | Computer atau My Computer sekarang juga
  • Buka Local Disc (D): Atau DATA (D): sekarang juga
  • Klik Kanan ditempat kosong Pilih  New | Folder dan Ubah Nama New Folder menjadi Folder yang Anda inginkan misalnya ACCURATE 

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

  • Setelah Folder tersebut dibuat, Sekarang kita akan Membuat Database ACCURATE
  • Klik Start | All Program | CPSSoft | Accurate dan Buka Icon ACCURATE Sampai Muncul gambar Seperti ini.
  • Silahkan Klik Create New Company atau Buat Database Perusahaan ( Tombol paling Kiri)

membuat database accurate

  • Pilih Local, Dan Klik tanda Browse Folder […] untuk menempatkan database pada folder yang sudah kita buat sebelumnya Seperti gambar berikut:

buat-database2

Maka Akan Muncul Gambar sebagai Berikut:

buat-database3

Isi User ID: Supervisor

password : Supervisor (Huruf besar kecil tidak masalah) seperti gambar dibawah ini:

buat-database4

Pilih bahasa yang Anda kehendaki. dan kapan saja bisa berganti bahasa jika diinginkan dari menu persiapan singkat untuk merubah bahasa. perhatikan gambar

buat-database5

Pilih Persiapan Standard dan Klik LANJUT. perhatikan gambar berikut:

buat-database6

Jika muncul Pop up konfirmasi seperti dibawah ini, silahkan pilih Yes karena ACCURATE akan otomatis membuat akun standard sehingga tidak terjadi kesalahan posting saat menginput transaksi nantinya

buat-database7

Isi data perusahaan, dan Pilih metode persediaan, silahkan perhatikan gambar berikut:

buat-database8

Untuk lebih Jelas dan lengkap informasi cara membuat database Accurate 4 atau 5 , bisa di Download dalam file pdf.

ada di menu Download (Klik disini).

ada 2-cara yaitu :

  1. Set Up Standar —> yaitu set up untuk perusahaan yang baru memulai usaha
  2. Set Up Mahir (Advance) –> yaitu set up perusahaan yang sudah berjalan, dan baru menggunakan Accurate (dengan cara di impor data via Excel)

Inforrmasi liannya tentang Accurate, klik disini