Tag: accurate 4

Cara Migrasi (Pindah) Licensi Accurate 4

Posted on by admin

Berikut ini langkah-langkah memindahkan registrasi atau migrasi licensi accurate 4 jika kita ada ganti komputer :

  1. Masuk ke web registrasi Accurate v4 yaitu http://register.cpssoft.com/
  2. Login menggunakan login registrasi kita yang kita dapat dari tempat kita membeli Accurate waktu awal pembelian Accurate.
  3.  Setelah login kita kebagian Daftar Serial No.
  4. Dibaris Computer No yang mau di Migrasi, kita ke bagian kolom Serial Number nya, ada tombol Hint gambar burung, klik disana.
  5. Akan ditanyakan Computer No Baru, isikan Computer No yang didapat dari Komputer Pengganti(Help | Register, Computer No), lalu klik button Migrasi.
  6. Akan diinformasikan Serial Number dari komputer pengganti. Masukkan Serial Number tersebut ke Komputer pengganti dari Help | Register | I have Received Serial Number.
  7. Setelah diisi dengan Serial Number baru, akan ditanyakan Serial Number lama nya, jika kita tidak ada catatannya, bisa di cek dari Daftar Serial No kita di Web Registrasi berapa nomor Serial Number lama nya, baru kemudian klik Register.

atau mengikuti petunjuk gambar di bawah ini:

  • Masuk ke web registrasi Accurate v4 yaitu http://register.cpssoft.com/ (kemudian klik ikon bertuliskan Accurate 4)

  • Login menggunakan login registrasi kita yang kita dapat dari tempat kita membeli Accurate waktu awal pembelian Accurate.

  • Secara default akan ditampilkan PROFIL PERUSAHAAN, kemudian klik pada DAFTAR SERIAL NUMBER.

  • Di Daftar Serial No. terdapat informasi :

  • Di Daftar Serial Number, lalu klik button Hint yang berbentuk burung di kolom Serial No, dibaris Personal Code yang mau di Migrasi. Isi keterangan No Komputer yang baru.

Demikian informasi tentang langkah-langkah migrasi licensi accurate 4, informasi lainnya accurate klik disini

ACCURATE 4 DASHBOARD

Posted on by admin

ACCURATE Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan ACCURATE Dashboard Server (install di komputer) dan Dashboard Client for Android (install di Android mobile phone).

Berikut langkah-langkah penginstallan nya :

HP Android

  1. Dari HP Android ke Google Market, Search kata “ACCURATE Dashboard“, Install aplikasi nya.
  2. Jalankan aplikasi tsb, akan diminta Login. Pertama kali kita Sign Up dulu dengan mengisikan Alamat Email kita dan Password.
  3. Cek email ke email tsb, karena akan di emailkan kode Aktivasi melalui email.
  4. Di HP Android silakan login dengan login yang kita buat di Sign Up tadi, akan diminta kode Aktivasi yang sudah di email kekita. Jika data sudah disetting di Komputer, maka kita sudah bisa lihat Overview data tsb.

Komputer

  1. Download Installer ACCURATE 4 Dashboard Server di www.cpssoft.com bagian Download, ACCURATE 4 Dashboard.
  2. Install ACCURATE Dashboard Server tsb di komputer.
  3. Setelah Installasi Finish, akan muncul tampilan untuk mengisi :
  • Accurate Database, Isi dengan alamat data .gdb disimpan. Klik button Edit, pilih Local jika posisi data ada dikomputer ini lalu Browse ke alamat data .gdb nya, pilih Remote jika data ada di komputer lain, lalu isi alamat datanya. Klik Ok, maka kita akan diminta login ke database, login dengan login level Admin di Accurate.
  • Dashboard User, isi dengan Login yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.
  • Dashboard Pass, isi dengan pass yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.

4. Kemudian klik button Simpan. Tunggu konfirmasi Data Terupload.

Catatan :

  • Jika kita punya lebih dari satu database .GDB, maka kita harus Sign Up lagi di Android dengan alamat email yang berbeda.
  • Perlu juga diinstal PDF Viewer karena hasil dashboard akan tampil dalam format PDF.

Informasi lainnya accurate klik disini

Import Daftar Item Dari Rene2 ke ACCURATE 4 / 5

Posted on by admin

Transaksi import daftar item dari rene 2 ke Accurate

RENE2

  • Dari Start | All Program | CPSSoft | Rene2| RENE Administration klik Menu Perusahaan | ACCURATE4 | Ekspor.  Pilih Opsi Barang, klik Lanjut.
  • Tentukan apakah Anda ingin memilih Semua Barang atau Barang yang Belum di Ekspor.
  • Klik Lanjut, tentukan Akun Default untuk barang yang akan diekspor.
  • Jika Item yang akan di eksport setting akun nya ada pengelompokan tertentu, klik pada bagian Kode Akun Barang Per Kategori, kemudian isikan akun default barang untuk masing-masing kategori.
  • Klik Lanjut, tentukan Kode Toko atau Cabang.
  • Klik Lanjut, tentukan lokasi dan nama file xml yang akan diekspor, kemudian klik Ekspor.

ACCURATE v4 / v5

  •  Dari ACCURATE4, Pastikan pada bagian Setup | Company Info, pada bagian Branch ID telah mencantumkan kode Branch ID dari database RENE2(Kode Toko).
  • Proses selanjutnya klik menu File | Export Import Transaction,  Klik tombol Impor, tentukan file xml yang akan diimport lalu klik Open. Tunggu proses import sd selesai.
  • demikianlah informasi tentang cara import dafatr item di Rene ke Accurate


Informasi lainnya klik disini

Update Harga Jual Di RENE 2 Mengikuti ACCURATE

Posted on by admin

Berikut ini langkah-langkah, jika kita mau set harga jual di Rene 2 mengikuti harga jual yang sudah ada di Accurate  :

  •  Di Accurate4 lakukan perubahan harga jual dari List | Inventory | Selling Price Adjustment. Jika sudah terlanjur di update dari List Items, lakukan Selling Price Adjustment baru dan set harga jual baru = Harga Jual terakhir.
  • List | Extract Import Transaction, dibagian Transaction Type | Group of Other pilih “Selling Price Adjustment”, Pastikan tanggal diset per kapan kita buat Selling Price Adjustment yang mau di export, lalu klik button Refresh/Perbaharui.
  • Akan muncul satu baris Selling Price Adjustment, centang, lalu klik button Export, save file xml ke harddisk.
  •  Dari Rene2, Jalankan Rene Administration, ke Menu utama Perusahaan | Accurate4 | Import. Disana browse kemana file XML nya disimpan, lalu Open.

Selanjutnya kalau kita ke Rene Cashier, maka harga jual ikuti Selling Price Adjustment yang sudah kita import. harga jual rene akan mengikuti harga pada accurate

Catatan :
Jika transaksi Penjualan selalu diinput dari Rene, ada baiknya perubahan harga di adjust langsung dari Rene 2 dari Rene Administration ke bagian Persediaan | Set Harga, klik Baru


Informasi lainnya tentang RENE, klik disini

UP GRADE ACCURATE Ver.3 MENJADI Ver.4 (5)

Posted on by admin

upgrade accurate 3 ke 4 ke 5 karena Sejak tgl 17-Agst-2015 Accurate 4 sudah tidak di jual belikan (Discountinue), sehingga jika ingin membeli hanya ada Accurate versi 5, tetapi untuk informasi up grade dari accurate 3 ke 4 (5), kami akan sampikan beberapa hal-hal yang perlu diketahui.

Pada dasarnya tidak sulit untuk meng upgrade database accurate 3  menjadi ke accurate 4 kemudian menjadi menggunakan Accurate 5, karena perbedaan nya secara keseluruhan tidak mencolok (bisa langsung di gunakan setelah memiliki Aplikasi accurate 5).

Akan tetapi yang menjadi kendala adalah upgrade accurate 3 menjadi ke accurate 4 atau 5, di bawah ini adalah langkah langkahnya :

A.  Sebelum Upgrade baiknya kita memastikan terlebih dahulu :

  • Data dapat ter-upgrade dengan baik
  • user sudah melihat tampilan ACCURATE v4 terutama form-form transaksinya, dan test print untuk setiap template yang biasa digunakan.

Untuk memastikan kondisi diatas silakan lakukan langkah-langkah berikut :

  • Download Installer v4 (v5) dari website http://www.cpssoft.com, kemudian install.
  •  Langkah berikutnya Copy data GDB ke folder lain, dan buka data copy-an tersebut dengan ACCURATE v4 (v5)untuk upgrade.
  • Setelah data terbuka dengan ACCURATE versi 4 (v5), bisa di test cara input transaksi di accurate v4 (v5) dan test print setiap form transaksi yang biasa dibutuhkan seperti Faktur Penjualan, Surat Jalan atau Faktur Pajak Standard dll.

B Setelah upgrade, hal-hal yang perlu diketahui :

  1. Memorize Report v3 tidak bisa dibawa ke versi 4 (5), jadi jika ada memorize report yang diperlukan lakukan memorize report ulang diversi 4 (5).
  2. Bagi yang di v3 menggunakan form DO sebelum membuatSales Invoice. Perlu diketahui bahwa di versi 4 jurnal pada saat DO dan SI yang select dari DO ada perubahan, yaitu menjadi sbb :

Delivery Order

Good In Transit(GIT) xxx
Inventory(Persediaan) xxx

Sales Invoice

A/R(Piutang) xxx
Sales(Penjualan)            xxx
VAT Out(PPn keluaran) xxx

COGS(hpp) xxx
Good In Transit(GIT) xxx

Yang dilakukan ACCURATE pada saat data accurate versi 3 di upgrade ke v 4 adalah menyesuaikan jurnal transaksi DO dan SI yang select dari DO menjadi seperti diatas. Dengan demikian ada kondisi laporan Profit & Loss kita tidak sama untuk account HPP nya dan Balance Sheet untuk Current Earning of The Year nya, jika :

  • Tanggal DO ada di Periode yang berbeda dengan tanggal Sales Invoice (SI)
  • DO masih belum dibuatkan Sales Invoice nya waktu data dibawa ke versi 4 (5)

Hal ini dikarenakan perbedaan kapan HPP diakui, kalau di versi 3 HPP sudah diakui pada saat DO, sedang di versi 4 (5) HPP diakui bersamaan dengan pengakuan Pendapatan waktu SI.

  1. Menu Proyek di versi 4 (5) berbeda dengan Proyek di versi 3. Menu Proyek diAccurate versi  4 (5) dimaksudkan untuk Proyek Kotraktor. Jadi bagi pengguna versi 3 Deluxe Edition dan menggunakan modul Proyek, jika masih memerlukan fungsi Proyek seperti di versi 3, disarankan menggunakan Modul “Departement” di versi4 (5). Kita bisa Import Table Proyek diversi3 ke Table Departement di versi 4 (5) dari

Setup | Quick Setup,
pilih Advance Setup,
lalu pilih ke bagian Departement
klik “Import form File”.

upgrade Accurate 5

Informasi lainnya tentang accurate, Klik disini

Cara Membuka Database accurate

Posted on by admin

Berikut adalah beberapa cara yang digunakan saat akan membuka database ACCURATE 4 & 5

Untuk Membuka database ACCURATE, silahkan Klik Open Existing Company/ Buka data Perusahaan seperti gambar berikut:

buka-accurate1

Maka akan ada 3 pilihan

  • Local (Lokal)
  • Remote (Mesin Lain)
  • Internet

Perhatikan Gambar berikut

1. Pilihan Lokal / Local :

Cara membuka Accurate

Dipilih jika database yang akan dibuka berada didalam komputer itu sendiri. Kita diharuskan mencari dimana  Drive atau folder  tempat database tersimpan

2. Pilihan Remote / Mesin Lain

buka-accurate3

Dipilih jika database yang akan dibuka berada di komputer lain yang terhubung dengan jaringan kabel LAN atau Wi-fi.  Cara membuka database secara Remote/Mesin Lain, silahkan pelajari selengkapnya didalam link berikut ini:

3. Pilihan Internet

buka-accurate4

Dipilih Jika database berada di lokasi lain atau kota lain dan terhubung dengan jaringan internet. Mengenai hal ini, ACCURATE tidak memberikan support untuk setting jaringan internetnya. tetapi ACCURATE hanya menyediakan panduan nya saja. Untuk setting jaringannya, silahkan konsultasikan dengan Pihak IT Perusahaan Anda atau Jasa IT langganan perusahaan Anda. Panduan lengkapnya, silahkan klik didalam link berikut ini:

http://blog.cpssoft.com/akses-remote-database-via-internet/

Informasi lainnya tentang Accurate, Klik disini

Membuat Database Accurate 4 atau 5

Posted on by admin

Berikut cara membuat database Accurate untuk Versi 4 maupun versi 5

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE ACCURATE

Berikut adalah langkah-langkah membuat database ACCURATE Versi 4 di Komputer yang sedang kita pakai ini, bukan di komputer lain:

Sebelum Anda Membuka Program ACCURATE dan memulai membuat database, Silahkan buat terlebih dahulu Folder yang akan digunakan untuk Menempatkan Database,

 MEMBUAT FOLDER PENYIMPANAN

Folder Penyimpanan Database lebih baik diletakkan di Drive D: atau di Drive yang lain.

Sebisa mungkin jangan Menyimpan Database di Drive C: Karena jika di C komputer ada masalah dan PC Diformat ulang jika Database  di C: bisa ikut hilang

  • Untuk Membuat Folder, silahkan Klik Start | Computer atau My Computer sekarang juga
  • Buka Local Disc (D): Atau DATA (D): sekarang juga
  • Klik Kanan ditempat kosong Pilih  New | Folder dan Ubah Nama New Folder menjadi Folder yang Anda inginkan misalnya ACCURATE 

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

  • Setelah Folder tersebut dibuat, Sekarang kita akan Membuat Database ACCURATE
  • Klik Start | All Program | CPSSoft | Accurate dan Buka Icon ACCURATE Sampai Muncul gambar Seperti ini.
  • Silahkan Klik Create New Company atau Buat Database Perusahaan ( Tombol paling Kiri)

membuat database accurate

  • Pilih Local, Dan Klik tanda Browse Folder […] untuk menempatkan database pada folder yang sudah kita buat sebelumnya Seperti gambar berikut:

buat-database2

Maka Akan Muncul Gambar sebagai Berikut:

buat-database3

Isi User ID: Supervisor

password : Supervisor (Huruf besar kecil tidak masalah) seperti gambar dibawah ini:

buat-database4

Pilih bahasa yang Anda kehendaki. dan kapan saja bisa berganti bahasa jika diinginkan dari menu persiapan singkat untuk merubah bahasa. perhatikan gambar

buat-database5

Pilih Persiapan Standard dan Klik LANJUT. perhatikan gambar berikut:

buat-database6

Jika muncul Pop up konfirmasi seperti dibawah ini, silahkan pilih Yes karena ACCURATE akan otomatis membuat akun standard sehingga tidak terjadi kesalahan posting saat menginput transaksi nantinya

buat-database7

Isi data perusahaan, dan Pilih metode persediaan, silahkan perhatikan gambar berikut:

buat-database8

Untuk lebih Jelas dan lengkap informasi cara membuat database Accurate 4 atau 5 , bisa di Download dalam file pdf.

ada di menu Download (Klik disini).

ada 2-cara yaitu :

  1. Set Up Standar —> yaitu set up untuk perusahaan yang baru memulai usaha
  2. Set Up Mahir (Advance) –> yaitu set up perusahaan yang sudah berjalan, dan baru menggunakan Accurate (dengan cara di impor data via Excel)

Inforrmasi liannya tentang Accurate, klik disini