Tag: Import

Pembelian Import Dengan Bea Masuk Freight dan PPn Import

Posted on by admin

Pada saat mencatat transaksi Pembelian Import, ada biaya-biaya yang mau dibebankan ke Cost barang yang diimport, Bea Masuk yang menambah nilai DPP (Dasar Pengenaan Pajak), juga adanya pengakuan PPn Import yang terhutang di Forwading bukan ke Supplier Barang. Maka berikut ini dijelaskan cara input transaksi Pembelian Import tersebut, sehingga bea import catat di accurate sebagai berikut :

A. Purchase Invoice I (Tagihan Barang)

  1. Activities | Purchase | Purchase Invoice.
  2. Pilih Vendor yang sudah di set mata uang nya Mata Uang Asing, secara otomatis ACCURATE akan memunculkan informasi nilai tukar atau rate transaksi pembelian tsb, Silahkan tentukan nilai tukarnya,misal 9000. Lalu klik OK.
  3. Isi Tab Item dengan barang-barang yang dibeli berikut informasi qty dan Unit Price dalam mata uang asing.
  4. Misalkan pada pembelian tadi, dikenakan Bea masuk sebesar 100 dollar dan biaya angkut sebesar 200 dollar, maka masukkan nilai tsb pada bagian tab Expense. Klik kolom Account no, dan memilih account Bea Masuk dan Biaya angkut.
  5. Dikarenakan bea masuk dan biaya angkut ini akan dimasukkan ke harga pokok barang dan ditagihkan ke Forwarder, maka beri tanda centang pada kolom Apply to Item dan Charge To Other Vendor. Kemudian lengkapi pada bagian Expenses are charge to vendor dengan pihak Forwarder. Save & Close. (Jika forwarder lebih dari satu, pilih disini dengan salah satu vendor Forwarder saja).

B. Purchase Invoice II (Tagihan dari Forwarder & PPn Import)

  1. Buat tagihan yang kedua untuk pencatatan Hutang Bea Masuk, Freight dan PPn Import. Activities | Purchase | Purchase Invoice.
  2. Tentukan Vendor nya dengan memilih Vendor Forwarder dari tagihan yang pertama.
  3. Isikan pada bagian tab item dengan item PPN masukan. Jika belum ada, maka buat terlebih dahulu dari List | Items, klik New, Pilih tipe persediaan Non Inventory Part, No dan Nama item PPn Import misal nya. Kemudian pada bagian GL Account setting semua akunnya ke akun PPN masukan(Vat In).
  4. Masukkan qty = 1, dan dibagian Unit Price sebesar nilai Dasar Pengenaan Pajak nya, nilai ini didapat dari (harga barang + bea masuk) x rate, jika Vendor Forwarder mata uang Rupiah. Kemudian masukkan dibagian kolom Pajak(Tax) Kode Pajak nya.
  5. Selanjutnya tekan enter sampai turun ke baris kedua, masukkan item yang sama, dengan qty yang sama juga tetapi dengan Unit Price MINUS, dan Jangan dikenakan kode pajak. Agar nanti sisa nya adalah nilai PPn nya saja.
  6. Selanjutnya masuk ke tab Expense, masukkan account Biaya angkut dan Bea Masuk.

Catatan :
Jika Forwarder lebih dari satu, silakan buat Faktur Pembelian berikutnya. Jadi misal Biaya Angkut 2jt, 1.5jt dari Vendor A, dan 500rb dari Vendor B, di Purchase Invoice I diatas, langsung 2jt dibagi Rate. Dan Di langkah Purchase Invoice II diatas, berarti dibagi menjadi 2 Faktur dengan nilai masing-masing dalam Rupiah jika Vendor dalam rupiah.

Demikian informasi tentang pembelian atas bea import catat di accurate, informasi lainnya klik disini

Export Import Transaksi RENE ke Database ACCURATE Secara Otomatis

Posted on by admin

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi export import secara otomatis beserta perilaku dari ACCURATE dan RENE atas proses sinkronisasi tsb.

  • Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
  • Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
  • Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
  • Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
  • Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi  2.1.1) Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

  1. Daftar barang
  2. Daftar kategori barang
  3. Daftar pelanggan
  4. Daftar pemasok
  5. Daftar kategori pelanggan
  6. Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

  1. Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
  2. Daftar Kategori barang
  3. Selling Price Adjustment
  4. Daftar Pemasok

Catatan #1 : Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau  ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi. Catatan #2 : Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya.  Sinkronisasi export import otomatis adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

  • Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
  • Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
  • Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
  • Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

Informasi lainnya tentang RENE klik disini

Print Lebih Dari 60 Item Di RENE 2, Hasil Cetak Struk Berhenti Di Item Ke 60

Posted on by admin

Berikut ini solusi jika pada RENE 2 mengalami kejadian cetak struk berhenti sampai item ke 60, padahal transaksi yang sedang di print lebih dari  60 item :

  • Set pada bagian RENE Hardware Anda untuk pilihan Printer yang Anda gunakan, dan pada bagian Tipe Printer pilih Desk Printer, klik button Selesai.
  •  
  • Selanjutnya Anda masuk ke RENE Administrator, dan klik Menu Design | Cetak Struk. Lalu pilih Ambil File, dan tentukan rancangan ke pilihan Dotmatrix (Rancangan akan mengikuti informasi jenis bidang usaha). Lokasi rancangan ada di C:\Program Files\CPSSoft\RENE2Server\DefaultPrintLayout.
  •  
  • Langkah selanjutnya klik Open dan Simpan.
  • Buka RENE Cashier dan silahkan lakukan proses print terhadap transaksi struk yang lebih dari 60 item tsb.


Informasi lainnya tentang REN, klik disini

Import Daftar Item Dari Rene2 ke ACCURATE 4 / 5

Posted on by admin

Transaksi import daftar item dari rene 2 ke Accurate

RENE2

  • Dari Start | All Program | CPSSoft | Rene2| RENE Administration klik Menu Perusahaan | ACCURATE4 | Ekspor.  Pilih Opsi Barang, klik Lanjut.
  • Tentukan apakah Anda ingin memilih Semua Barang atau Barang yang Belum di Ekspor.
  • Klik Lanjut, tentukan Akun Default untuk barang yang akan diekspor.
  • Jika Item yang akan di eksport setting akun nya ada pengelompokan tertentu, klik pada bagian Kode Akun Barang Per Kategori, kemudian isikan akun default barang untuk masing-masing kategori.
  • Klik Lanjut, tentukan Kode Toko atau Cabang.
  • Klik Lanjut, tentukan lokasi dan nama file xml yang akan diekspor, kemudian klik Ekspor.

ACCURATE v4 / v5

  •  Dari ACCURATE4, Pastikan pada bagian Setup | Company Info, pada bagian Branch ID telah mencantumkan kode Branch ID dari database RENE2(Kode Toko).
  • Proses selanjutnya klik menu File | Export Import Transaction,  Klik tombol Impor, tentukan file xml yang akan diimport lalu klik Open. Tunggu proses import sd selesai.
  • demikianlah informasi tentang cara import dafatr item di Rene ke Accurate


Informasi lainnya klik disini

Import Transaksi RENE 2 ke Masing-Masing Warehouse di ACCURATE

Posted on by admin

Berikut adalah langkah-langkah agar import transaksi yang berasal dari RENE bisa masuk ke gudang yang kita inginkan.

  • Dari Rene Administration ke Perusahaan |  Preferensi | Ekspor Data(menu paling bawah) | Kode Toko, setiap toko mengisi Kode Toko di masing-masing data Toko.
  • Di data ACCURATE4, dari Setup | Company Info | Branch ID, listing di baris kedua atau baris² berikutnya Kode Toko yang sudah diset di masing-masing data Rene cabang/toko.
  • Di ACCURATE4, dari File | Export Import Transaction | Preferences, ke Tab Warehouse, pilih Mapped, lalu listing Kode Toko disini dipetakan masuk ke Warehouse mana yang sebelumnya Warehouse-warehouse tsb sudah harus di buat/listing di Accurate4 dari List | Inventory | Warehouse.
  • Pada saat Rene mau kirim data, dari Rene Administration ke Perusahaan | Accurate4, silakan lakukan filter transaksi, lalu klik button Eksport.
  • Di Accurate4, setelah menerima file dari hasil Ekport Rene2, File  | Export Import Transaction, klik button IMPORT. Browse dimana file .XML dari Rene2 disimpan
  • demikian informasi tentang cara  import transaksi rene ke accurate


Informasi lainnya tentang RENE, klik disini