upgrade accurate 3 ke 4 ke 5 karena Sejak tgl 17-Agst-2015 Accurate 4 sudah tidak di jual belikan (Discountinue), sehingga jika ingin membeli hanya ada Accurate versi 5, tetapi untuk informasi up grade dari accurate 3 ke 4 (5), kami akan sampikan beberapa hal-hal yang perlu diketahui.
Pada dasarnya tidak sulit untuk meng upgrade database accurate 3 menjadi ke accurate 4 kemudian menjadi menggunakan Accurate 5, karena perbedaan nya secara keseluruhan tidak mencolok (bisa langsung di gunakan setelah memiliki Aplikasi accurate 5).
Akan tetapi yang menjadi kendala adalah upgrade accurate 3 menjadi ke accurate 4 atau 5, di bawah ini adalah langkah langkahnya :
A. Sebelum Upgrade baiknya kita memastikan terlebih dahulu :
- Data dapat ter-upgrade dengan baik
- user sudah melihat tampilan ACCURATE v4 terutama form-form transaksinya, dan test print untuk setiap template yang biasa digunakan.
Untuk memastikan kondisi diatas silakan lakukan langkah-langkah berikut :
- Download Installer v4 (v5) dari website http://www.cpssoft.com, kemudian install.
- Langkah berikutnya Copy data GDB ke folder lain, dan buka data copy-an tersebut dengan ACCURATE v4 (v5)untuk upgrade.
- Setelah data terbuka dengan ACCURATE versi 4 (v5), bisa di test cara input transaksi di accurate v4 (v5) dan test print setiap form transaksi yang biasa dibutuhkan seperti Faktur Penjualan, Surat Jalan atau Faktur Pajak Standard dll.
B Setelah upgrade, hal-hal yang perlu diketahui :
- Memorize Report v3 tidak bisa dibawa ke versi 4 (5), jadi jika ada memorize report yang diperlukan lakukan memorize report ulang diversi 4 (5).
- Bagi yang di v3 menggunakan form DO sebelum membuatSales Invoice. Perlu diketahui bahwa di versi 4 jurnal pada saat DO dan SI yang select dari DO ada perubahan, yaitu menjadi sbb :
Delivery Order
Good In Transit(GIT) xxx
Inventory(Persediaan) xxx
Sales Invoice
A/R(Piutang) xxx
Sales(Penjualan) xxx
VAT Out(PPn keluaran) xxx
COGS(hpp) xxx
Good In Transit(GIT) xxx
Yang dilakukan ACCURATE pada saat data accurate versi 3 di upgrade ke v 4 adalah menyesuaikan jurnal transaksi DO dan SI yang select dari DO menjadi seperti diatas. Dengan demikian ada kondisi laporan Profit & Loss kita tidak sama untuk account HPP nya dan Balance Sheet untuk Current Earning of The Year nya, jika :
- Tanggal DO ada di Periode yang berbeda dengan tanggal Sales Invoice (SI)
- DO masih belum dibuatkan Sales Invoice nya waktu data dibawa ke versi 4 (5)
Hal ini dikarenakan perbedaan kapan HPP diakui, kalau di versi 3 HPP sudah diakui pada saat DO, sedang di versi 4 (5) HPP diakui bersamaan dengan pengakuan Pendapatan waktu SI.
- Menu Proyek di versi 4 (5) berbeda dengan Proyek di versi 3. Menu Proyek diAccurate versi 4 (5) dimaksudkan untuk Proyek Kotraktor. Jadi bagi pengguna versi 3 Deluxe Edition dan menggunakan modul Proyek, jika masih memerlukan fungsi Proyek seperti di versi 3, disarankan menggunakan Modul “Departement” di versi4 (5). Kita bisa Import Table Proyek diversi3 ke Table Departement di versi 4 (5) dari
Setup | Quick Setup,
pilih Advance Setup,
lalu pilih ke bagian Departement
klik “Import form File”.
Informasi lainnya tentang accurate, Klik disini