Tag: Penjualan

Saldo Penjualan di laporan Profit & Loss (Laba Rugi) dengan laporan Sales (Penjualan) Berbeda

Posted on by admin

Pengecekkan rutin yang dilakukan perusahaan untuk mengecek laporan profit & loss (laba rugi) dengan laporan penjualan (sales) misalkan sales by item (penjualan per item) atau sales by customer (penjualan per pelanggan). Misalkan pengecekkan per bulan yaitu di bulan januari 2017, seperti di bawah ini di lampirkan contoh laporannya:

1. Profit and loss (Laba Rugi) nilai penjualan nya adalah 547.880.246,75

2.. Sales By Item (Penjualan per item), nilai penjualannya adalah 547.740.246,75

3. Sehingga selisihnya adalah 547.880.246,75–547.740.246,75= 140.000

4. Mengecek selisih tsb, bisa diikuti langkah-langkah di bawah ini:

– Ke menu reports (laporan) | index to reports (daftar laporan) | general ledger (buku besar) | general ledger detail (buku besar-rinci)

– Paramater diganti menjadi paramater yang akan di cek misalkan 01/01/2017 sd 31/01/2017.

– Klik selected columns & filters (kolom & filter terpilih) | klik source (sumber) (kolom kanan checklist semua kecuali sales invoice (faktur penjualan) & sales return (retur penjualan).

– Kemudian klik account type (tipe akun) dan kolom kanan centang revenue (pendapatan):

– Klik groups (grup) | centang show grand total (tampilkan total seluruh) (sehingga muncul laporannya seperti di bawah ini:

– Cara perhitungannya adalah 547.740.246,75 (total penjualan di januari 2017 di laporan penjualan)-10.000+150.000 = 547.880.246,75 ( setelah ditambah dan dikurangi, total penjualan ini sama dengan di profit & loss 2017).

Demikian infromasi tentang laporan laba rugi berbeda dengan sales, informasi lainnya klik disini

Sinkronisasi Offline Data Penjualan RENE dan ACCURATE Di Masing-Masing Gudang

Posted on by admin

Sinkronisasi offline rene dan accurate adalah Proses Export Import transaksi Rene ke ACCURATE dapat dilakukan secara Online maupun Offline. Export Import transaksi secara Offline transaksi Rene ke database ACCURATE diperlukan jika misal lokasi database Rene dengan database ACCURATE ada dibeda tempat, contoh dabase Rene ada yang di Medan dan Surabaya sedangkan database ACCURATE ada di Jakarta.

Berikut ini dijelaskan bagaimana kita Export transaksi secara offline dari Rene :

  • Dari Rene Administrator yaitu dari Start | All Program | CPSSoft | RENE 2 | RENE Administration. Setelah login pilih menu Perusahaan | Accurate 4, pilih Offline
  • Di menu Export Data tentukan untuk data yang akan di Export, pilih untuk Penjualan
  •  sinkronisasi Accurate dan RENE
  • Di menu Pilihan Data tentukan untuk data yang akan di Export, pilih untuk Semua Penjualan & Bawa juga data Barang dan Pelanggan baru yang belum terekspor.
  • Di menu Referensi Akun Perkiraan tentukan untuk akun Bank Tunai dan akun Pembulatan Struk nya.
  • Di menu Nama Gudang tentukan gudang yang akan di gunakan pada transaksi database RENE.
  • Di menu Kode Cabang di isikan kode cabang untuk mengidentifikasi data toko yang akan di Export.
  • Untuk setup kode cabang di Accurate dari menu Setup | Company Info | pilih tab Branch ID  (Tampilan gambar Branch ID dibawah ini dari tampilan ACCURATE)
  • Masih di Rene Administrator, di menu Export tentukan nama file data yang akan di Export, jika sudah di save maka bisa di klik Export
  • Untuk  proses Exportnya seperti tampilan gambar di bawah
  •  

Berikut cara Import ke Database ACCURATE :

  • Jika proses Exportnya sudah selesai dilakukan di RENE, selanjutnya dari program Accuratenya dilakukan Import data, caranya di Accurate masuk menu Files | Export Import Transaction
  • Setelah muncul tampilan modul Export Import, klik menu Import untuk memasukan data yang akan di Import
  • Pilih nama file yang sebelumnya disave dari hasil Export di RENE, klik Open
  • Tunggu proses Import, setelah selesai akan muncul konfirmasi seperti dibawah ini
  • Klik OK, Import selesai
  • Untuk cek dari hasil import transaksi yang masuk di Accurate dari menu List | Sales | Sales Invoice
  • Di tampilan List | Sales Invoice akan muncul transaksi penjualan yang di Export dari RENE
  • Lakukan cara yang sama untuk database RENE lainnya/berikutnya yang ingin di sinkronisasi dengan database Accurate. Yang perlu diperhatikan pada saat kita memilih Gudang di tampilan Setting Sinkronisasi Offline, tepatnya di menu Nama Gudang, ketik nama gudang yang akan di singkronisasi di sini misalnya untuk gudang kedua yang akan di sinkronisasi adalah Gudang “Material” dan juga untuk kode cabangnya di input sesuai dengan kode cabang dari database RENE Gudang Material. Selanjutnya langkahnya sama seperti sebelumnya.
  • Jangan lupa untuk menambahkan kode cabang dari database RENE Gudang Material di bagian list Branch ID database Accurate. Proses pendaftaran kode cabang database Rene ke Company Info ACCURATE cukup sekali, untuk berikutnya kita tinggal export dan import saja.
  • Catatan : Sebelum dilakukan langkah-langkah diatas, pastikan didatabase ACCURATE kita sudah melisting nama gudang-gudang yang dimaksud dari List | Inventory | Warehouse.

 

Demikianlah informasi sinkronisasi offline rene dan accurate, informasi lainnya klik disini

Error “Faktur Penjualan xxx : Can Not Get Tax: Code P”

Posted on by admin

Apabila pada saat proses sinkronisasi online pada RENE, muncul notifikasi error ” Faktur Penjualan xxx : Can Not Get Tax: Code P “, berarti ada indikasi transaksi yang akan masuk ke Accurate tidak mengenali kode pajak tsb.

Solusinya :

  • Cek ke Database RENE 2 Admin, Perusahaan | Preferensi | Pajak, settingan kode pajaknya menggunakan kode apa.
  • Lalu cek juga di Database ACCURATE 4 / 5, List | Others | Taxes, cek apakah kode pajak yg disetting di ACCURATE sudah sama dengan kode pajak milik RENE 2. Jika tidak, edit kode pajak yg ada di ACCURATE 4, lalu ke RENE Admin dan tekan button “Coba Lagi”.


Demikian informasi mengatasi  error faktur penjualan pada rene, informasi lainnya klik disini

Promo Pembelian Barang A Mendapat Gratis Barang B

Posted on by admin

Dalam transaksi penjualan secara tunai melalui Program  Point of Sales seperti misalnya membeli barang di toko Retail biasanya ada promo jika membeli suatu barang misalnya pembelian barang A akan mendapatkan gratis barang B. Di Program RENE juga dapat dibuat promo seperti itu agar ketika menginput transakasi penjualan di RENE Cashier langsung muncul nama barang promo nya dengan harga nol dan memotong barang B. Sebagai contoh ketika si  Customer membeli Susu bubuk 800gr akan mendapatkan Minyak Goreng sebanyak 1 dengan ukuran 1 liter. Maka  ketika si Kasir  menginput barang yang dibeli oleh customer  dan si customer tsb  sudah melakukan pembayaran ketika cetak struk sudah otomatis muncul barang yang dibeli beserta barang promonya.

Berikut ini langkah2 untuk seting promo pembelian di dalam program RENE ( promo pembelian rene ) :

  • Pada RENE Administration di tab Pelanggan pilih Promo. Isi Nama Promo nya dan  klik Lanjut.
  • Di bagian Masa Berlaku Promo isikan dengan tgl mulai Promo sampai dengan Promo tsb berakhir, klik Lanjut.
  • Pada Bagian Diskon/promosi klik dibagian Tambah Baru. Di Field Berdasarkan pilih barang kemudian di Field diskon/Promo yang di dapatkan dengan memilih “ Mendapat barang XYZ sebanyak x buah” lalu klik Ok.
  • Secara otomatis akan muncul di window Diskon/Promo ganti nama item yang muncul di tampilan tsb dengan item Promo nya Misalnya Item A  dan di bagian sebanyak  x buah ganti dengan qty yang akan menjadi Promo. Klik Lanjut
  • Di bagian Syarat & Ketentuan, pilih berdasarkan barang dan dibagian Pilih Syarat yang sesuai isikan “Membeli barang XYZ” lalu klik Ok. Kemudian ganti barang XYZ tsb sesuai dengan barang yang akan dibeli, misalnya Susu bubuk 800gr lalu klik Ok dan pilih button Selesai.
  • Ketika menginput transaksi penjualan di  RENE Cashier, pilih item dan qty  yang dibeli lalu klik Bayar. Isikan nilai yang dibayar pada field “ Tunai” lalu klik Lunas.
  • Secara otomatis nanti laci uangnya akan terbuka dan juga  langsung cetak struk.


Informasi lainnya tentang rene, klik disini