Kategori: accurate 5

accurate 5 atau accurate desktop merupakan software atau aplikasi akuntansi yang mempunyai fitur yang lengkap

Perbedaan MYOB dan ACCURATE Accounting Software

Posted on by admin

Sebagai bahan pertimbangkan untuk memilih menggunakan antara MYOB dan ACURATE Accounting Software, Perlu diketahui dulu mengenai Perbedaan MYOB dan ACCURATE Accounting Software berikut ini sebagai pertimbangan dalam memutuskan menggunakan salah satu dari software tersebut.

ACCURATE

 ACCURATE Accounting Software adalah software akuntansi buatan Indonesia yang sudah eksis mulai dari tahun 2000. Software ini dibuat mengikuti PSAK di Indonesia dan sekarang sudah berkembang ke versi 5 saat ini. ACCURATE telah merilis 3 varian yaitu ACCURATE Standard Edition, Deluxe Edition dan Enterprise Edition. ACCURATE dapat digunakan untuk berbagai jenis usaha mulai dari trading, jasa, kontraktor, pabrikasi, pertambangan, perkebunan dll.

Kelebihan ACCURATE :

  • Menggunakan database server Firebird, database berbasis SQL dari kelas client/server, ACCURATE mampu melayani sampai ratusan user sekaligus tanpa penurunan performance yang berarti.
  • Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly)
  • Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance baik bulanan ataupun tahunan.
  • Transaksi real time, tidak perlu proses posting
  • Bilingual software ( Inggris dan Indonesia)
  • Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel
  • Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user
  • Multi user, Multi level GL Account dan item, Multi Company, Multi Gudang, Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak, Multi level Discount dan Multi unit dengan 3 level unit
  • Metode persediaan dengan FIFO dan Average
  • Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara Otomatis

Kekurangan ACCURATE :

  • Tidak dapat digunakan untuk multi cabang (Customer perlu membeli starter pack awal lagi)
  • Server ACCURATE harus selalu online
  • Support hanya via email chatting
  • Modul dan fitur sudah baku (Tidak bisa dikustom lagi)

 

Demikianlah informasi tentang perbedaan antara MYOB dan Accurate

Informasi lainnya tentang accurate Klik disini

MYOB (Mind Your Own Business)

 MYOB (Mind Your Own Business) adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di negara-negara lain seperti Amerika, Kanada, Selandia Baru dan lainnya. Hingga kini telah diterbitkan MYOB Accounting, MYOB Premier, dan MYOB Basic Business, MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi.

Kelebihan MYOB :

  • User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
  • Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
    Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
  • Kemampuan trash back semua laporan ke semua dokumendan sumber transaksi.
  • Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
  • Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

Kekurangan MYOB :

  • Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
  • MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
  • Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB.
  • Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
  • MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

 

APLIKASI SOFTWARE AKUNTANSI MURAH

Posted on by admin

Tujuan Aplikasi (Software) Akuntansi adalah untuk membantu anda mencatat transaksi penjualan, pembelian, hutang, piutang dan persediaan, kemudian dapat memberikan informasi laporan keuangan yang tepat dan benar di semua bisnis.

pertanyaan yang muncul adalah apakah harga aplikasi (software) akuntansi Murah, mahal..? atau apakah ada yang gratis..?

Jawabannya adalah : Aplikasi (Software) akuntansi banyak macam (variannce), ada yang Gratis, sangat Murah, Murah, Mahal, dan sangat mahal.

Banyak Slogan umum yang sudah terkenal adalah Harga memang tidak pernah bohong, atau ada Uang ada Kualitas. Jadi aplikasi (software) yang gratis dan murah  tentu biasanya banyak keterbatasan atas hasil yang di inginkan, tetapi banyak harga aplikasi (software) jadi yang mahal pun belum tentu dapat mengakomodir sesuai bisnis proses perusahaan. Dari hal tersebut maka yang paling ideal adalah membuat aplikasi (software)sendiri yang dapat di modifikasi sesuai dengan bisnis proses perusahaan, tetapi tentunya harga nya sangat mahal sekali.

banyak pengembang Aplikasi (Software) menciptakan segala jenis sesuai kebutuhan bisnis perusahaan, tetapi tentunya banyak macam macam aplikasi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan, dalam artian tidak (belum) mengakomodir apa yang di butuhkan, baik sebagai penyimpanan maupun sebagai laporan. Sehingga banyak pelaku usaha membeli ataupun membuat sendiri aplikasi (software) sesuai kebutuhan atau dapat di modifikasi, tetapi harga nya sudah pasti sangat mahal.

Kunci untuk pelaku usaha yang sukses adalah memiliki Apliaksi (Sofware) Akuntansi yang efisien dan sistem pembukuan yang akurat. Beberapa usaha yang sangat kecil dapat memilih metode MANUAL (biasanya Excel) untuk pencatatan pendapatan dan pengeluaran harian atau mingguan.

Tetapi pada tahap tertentu, bisnis semakin tumbuh dan berkembang, mungkin perlu untuk melanjutkan ke catatan secara komputerisasi, karena transaksi semakin banyak dan rumit sehingga diperlukan suatu Apliaksi yang mendukung usaha. Adalah sangat penting untuk tetap up to date dan akurat tentang catatan laporan keuangan bisnis Anda. Hal ini diperlukan untuk menjaga catatan tidak hanya melacak keuangan bisnis Anda, misalnya menjaga informasi debitur dan kreditur, tetapi juga merupakan alat kontrol untk mengetahui jumlah persediaan. Dan yang paling penting adalah untuk laporan perpajakan.

Semakin banyak paket perangkat lunak komputer yang digunakan untuk merekam laporan bisnis dan keuangan, meskipun, beberapa bisnis yang sangat kecil masih menyimpan catatan manual. Sebagai bisnis bervariasi dalam ukuran, adalah penting bahwa Anda memilih metode pencatatan sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda.

Panduan rekaman lebih tradisional meskipun kurang umum saat ini, dan bisa sangat memakan waktu untuk staf dan akan menghasilkan lebih banyak menggunakan kertas dan ruang kantor untuk pengajuan dan penyimpanan laporan, kuitansi, faktur dll. Namun, masih ada beberapa manfaat dari Metode manual yaitu lebih murah, tidak harus berinvestasi dalam perangkat keras komputer dan anggota staf tidak harus duduk di depan layar komputer untuk menyelesaikan tugas ini.

Namun, keuntungan sejati memiliki aplikasi (software)  sistem komputerisasi adalah ketepatan dan kecepatan juga sebagai paket perangkat lunak telah diformat layar, dengan perhitungan yang dilakukan secara otomatis, dan database pelanggan / pemasok dimasukkan. Juga, faktur dan dokumen lain yang dapat dihasilkan oleh sentuhan tombol.

Penting bahwa Anda peluku usaha menyadari kebutuhan bisnis Anda, tidak hanya saat ini tetapi juga di masa depan, ketika Anda memahami kebutuhan Anda untuk pencatatan transaksi sekarang dan di masa depan Anda kemudian dapat memilih paket aplikasi (software) tertentu yang sesuai kebutuhan anda, dan akuntan Anda, siap untuk mulai merekam usaha Anda transaksi keuangan dari hari pertama perdagangan.

Sejak awal tahun 2017 CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) klik disini sudah di sediakan oleh pengembang.

Untuk jenis ACCURATE OFFLINE (Desktop) Klik disini, kemudian tutorial penggunaannya (User manual) klik disini

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan (klik hubungi kami).

APLIKASI AKUNTANSI DESKTOP VS ONLINE

Posted on by admin

Accurate memiliki dua produk aplikasi yaitu accurate online dan accurate offline, pengertian kedua nya sebagai berikut:

Aplikasi Desktop ( Offline ) adalah suatu aplikasi yang mampu beroperasi secara offline, tetapi kita harus menginstalnya sendiri pada laptop atau komputer. bahasa pemrogramannya kalau pada desktop based di dukung oleh beberapa macam program seperti  Microsoft office, Borland Delphi, dll

Aplikasi Online adalah suatu aplikasi  berbasis web dapat beroperasi jika ada jaringan/koneksi  internet. bahasa pemrogramannya kalau pada  web based menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, CSS, JavaScript, dll.

Aplikasi Berbasis Desktop ( Accurate Offline)

Keunggulan

  1. Dapat berjalan dengan independen, tanpa perlu menggunakan browser.
  2. Tidak perlu koneksi internet, karena semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasinya sudah terinstall sebelumnya.
  3. Dapat dengan mudah memodifikasi settingannya.
  4. Prosesnya lebih cepat.

Kekurangan

  1. Apabila akan menjalankan aplikasi, harus diinstal terlebih dahulu di komputer.
  2. Bermasalah dengan lisensi. Hal ini membutuhkan lisensi yang banyak pada setiap computer
  3. Aplikasi tidak dapat dibuka di computer lain, jika belum diinstall
  4. Biasanya memerlukan hardware dengan spesifikasi tinggi.

Aplikasi Berbasis Online ( Accurate Online )

Keunggulan :

  1. Kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan.
  2. Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi telah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.
  3. Dapat dijalankan di system operasi manapun. Tidak perduli apakah kita menggunakan linux, windows, aplikasi berbasis web dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan akses internet.
  4. Dapat diakses lewat banyak media seperti: computer, handheld dan handphone yang sudah sesuai dengan standard WAP.
  5. Tidak perlu spesifikasi computer yang tingggi untuk menggunakan aplikasi berbasis web ini, sebab di beberapa kasus, sebagian besar proses dilakukan di web server penyedia aplikasi berbasis web ini.

Kekurangan

  1. Dibutuhkan koneksi internet dan internet yang handal dan stabil, hal ini bertujuan agar pada saat aplikasi dijalankan akan berjalan dengan baik dan lancar.
  2.  Dibutuhkan system keamanan yang baik dikarenakan aplikasi dijalankan secara terpusat, sehingga apabila server di pusat down maka system aplikasi tidak bias berjalan.

Saat ini CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini agar lebih jelas, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) sudah di sediakan oleh pengembang.

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan.

Demikian lah informasi tetang accurate online dan offline, informasi lainnya klik disini

SOFTWARE APLIKASI AKUNTANSI ONLINE

Posted on by admin

Pada jaman sekarang ini semua kegiatan sudah mobile, jadi adanya software aplikasi akuntansi online berbasis Web (Cloud) ini sangat membantu pengusaha. Kelebihannya adalah bisa diakses di berbagai macam gadget, jadi pemilik usaha (Owner) bisa kontrol bisnis dimana saja dan tidak harus rutin ada kehadiran fisik di kantor, berbagai fitur akuntansi yang sudah biasa digunakan oleh pelaku usaha dan juga disupport dengan teknologi terkini.

Software Akuntansi saat ini sedang populer diburu oleh para pengusaha, Untuk aplikasi akuntansi berbasis Web maka user tidak perlu menginstall aplikasinya lagi di komputer. Cukup buka aplikasi browser yang sudah tersedia lalu buka URL dari aplikasi akuntansi online tersebut.

Keuntungannya Software Apliaksi Akuntansi online adalah sebagi berikut :

  1. Lebih Sederhana
  2. Cukup Menggunakan Web Browser
  3. Lebih Praktis & Mudah (Fleksible)
  4. Transaksi Real Time
  5. Investasi lebih terjangkau, jika di bandingkan dengan Aplikasi Desktop
  6. Tidak perlu lagi menginstal software akuntansi di komputer
  7. Mudah penggunaannya, cara membuka sama seperti menggunakan email gmail, yahoo, hotmail, dan lainnya
  8. Kelola Database Lebih Aman & Mudah
  9. Tidak perlu bersusah-susah mengamankan database karena penyimpanan database langsung di server penyedia (Pengembang software) dengan tingkat keamanan yang tepercaya.

Keamanan server software akuntansi berbasis online didukung oleh sistem keamanan yang selalu di update setiap harinya. Perusahaan penyedia software akuntansi ini juga tidak akan mengetahui data yang anda masukan, Data anda juga akan di-back-up secara otomatis untuk memastikan keamanan dan keselamatan data jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Perbedaan Cloud Accounting dengan Accounting Software Desktop

  • Cloud Accounting Software
  1. Sistem harus dijalankan menggunakan browser.
  2. Diperlukannya koneksi internet.
  3. Dapat terjadi kemungkinan lambatnya/ loading proses dikarenakan system tergantung koneksi internet.
  4. Kemungkinan service performance yang kurang konsisten
  5. Membutuhkan waktu pengiriman data dari server ke client.
  6. Relatif sulit untuk memodifikasi settingannya.
  • Desktop Accounting Software
  1. Sistem dapat dijalankan dan berdiri sendiri tanpa menggunakan browser.
  2. Tidak perlu koneksi Internet, karena semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasinya sudah terinstall sebelumnya.
  3. Prosesnya akan jauh lebih cepat jika dibandingkan dengan sistem yang berbasi web.
  4. Memiliki performa yang baik karena berjalan diatas spesifikasi hardware yang sudah ditentukan sebelumnya.
  5. Tidak membutuhkan waktu pengiriman data dari server ke client atau sebaliknya seperti pada web.
  6. Dapat dengan mudah memodifikasi settingannya.

Tetapi perbedaan yang mendasar dengan aplikasi Desktop adalah biasanya pelanggan hanya akan berlangganan dalam kurun waktu tertentu dengan biaya tertentu, Biaya tersebut sudah termasuk update dan upgrade dari softwarenya.

Saat ini CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini agar lebih jelas, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) sudah di sediakan oleh pengembang.

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan.

Informasi lainnya accurate online Klik disini

Aplikasi, Software, Program Akuntansi Terapan

Posted on by admin

Sistem Informasi Akuntansi Terapan dalam bentuk Program / Software / Aplikasi Akuntansi di kembangkan agar dapat menghasilkan laporan keuangan (Akuntansi) yang menghemat waktu serta keakuratan yang bisa dipercayai. Aplikasi (Software) tersebut menjadi kebutuhan yang sangat diperlukan sebab dapat mengolah perintah pencatatan transaksi jurnal, mempostingnya ke buku besar, hingga menghasilkan laporan keuangan dan grafik analisis kinerja keuangan perusahaan dalam hitungan detik.

Aplikasi (Software) Akuntansi saat ini sudah berkembang sangat pesat sehingga diburu oleh para pengusaha, mulai dari segmen UKM sampai dengan Manufaktur. Latar belakang pengusaha membutuhkan software akuntansi karena mereka mengalami masalah pada laporan keuangannya. Penyebab utamanya adalah kurang paham membuat, membaca, dan mengelola laporan keuangan.

Saat ini perkembangan dunia teknologi sangat pesat, sehingga makin tercipta nya jenis jenis aplikasi (software) akuntansi yang memudahkan dalam penggunaannya dan juga hasil outputnya yang memuaskan. Dalam perkembangan saat ini yang sedang populer dalam penggunaan nya adalah :

Software ini berupa program yang harus diinstal terlebih dahulu ke sistem operasi yang mendukungnya di perangkat komputer. aplikasi tidak harus disambungkan dengan internet karena proses pengoperasiannya dilakukan secara offline dan berdiri sendiri baik dioperasikan secara tunggal maupun majemuk dengan LAN.

Software akuntansi online memiliki fungsi yang sama dengan software akuntansi desktop hanya saja perbedaannya yakni berbasis web (Cloud). Software akuntansi online (Cloud) hanya dapat dijalankan menggunakan peramban situs (web browser) yang kompatibel dan tentunya memerlukan sambungan internet. Perlunya sambungan internet sebab ia dipersiapkan dari server dan penyimpanan database juga berada di server penyedia.

Banyak para pengembang Aplikasi (Software) Akuntansi berlomba lomba dalam mengembangkan jenis yang sedang trend dan memudahkan dalam penggunaannya. Sejak awal tahun 2017 CPSSoft sebagai pengembang aplikasi (software) Akuntansi ACCURATE sudah meluncurkan jenis Aplikasi Akuntansi “ACCURATE ONLINE” dengan slogan Save Cost, Save Time, & Safety. Untuk mengetahui fitur-fitur Aplikasi Akuntansi ACCURATE ONLINE tersebut dapat klik disini agar lebih jelas, dan untuk lebih mengetahui tutorial penggunaanya (user manual) sudah di sediakan oleh pengembang.

Silahkan coba & trail untuk jenis produk yang di keluarkan oleh CPSSoft sebagai pengembang  produk-produk Accurate accounting software. Jika ada kendala silahkan hubungi kami, agar kami dapat memberi penjelasan yang di butuhkan.

Demikian informasi tentang Aplikasi, Software, Program Akuntansi Terapan,  informasi lainnya klik disini

MEMBUAT, MENGUBAH, MENGHAPUS DAFTAR MATA UANG

Posted on by admin

Daftar Mata Uang adalah Tabel yang menampilkan daftar mata uang pada accurate yang Anda gunakan dalam pencatatan transaksi operasional perusahaan Anda.

Pada dasarnya pengisian daftar mata uang Asing telah Anda lakukan pada saat Anda mengikuti panduan persiapan database dengan menggunakan Quick Setup.

Jika setelah melakukan persiapan database melalui Quick Setup ternyata terdapat informasi mata uang yang ingin Anda tambah ataupun Anda ubah/hapus, maka Anda dapat langsung melakukannya pada Daftar Mata Uang tanpa harus masuk ke tampilan Quick Setup lagi.

MEMBUAT MATA UANG BARU (CREATE NEW CURRENCY)

  1. Klik menu utama Daftar – Mata Uang [List –Currencies]
  2.  Untuk menambah daftar mata uang yang baru, klik tombol New, kemudian pada form isian mata uang yang baru, isi detail mata uang tersebut:

  • Name : Pada kolom ini Anda dapat mengetikkan nama mata uang. Pengetikan nama mata uang pada kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter.
  • Exchange Rate : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nilai tukar mata uang tersebut terhadap mata uang dasar (base currency).
  • Country Name : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nama negara yang mengeluarkan mata uang tersebut.
  • Symbol : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan simbol mata uang yang Anda input (maksimal 10 karakter).

Untuk mengisikan simbol mata uang yang unik, dapat Anda lakukan dengan cara :

  • Buat satu File kosong di Microsoft Word
  • Lalu klik menu Insert kemudian pilih Symbol
  • Pilih Symbol mata uang yang Anda inginkan, lalu klik insert lalu OK.
  • Double klik symbol mata uang tersebut (sorot), kemudian klik mouse kanan, lalu pilih Copy. Kemudian pada tampilan form isian mata uang baru di program ACCURATE, letakkan cursor di Field Symbol, kemudian klik mouse kanan lalu pilih Paste.
     

MENGUBAH DAFTAR MATA UANG ACCURATE (EDIT) DAN MENGHAPUS (DELETE) DAFTAR MATA UANG

Untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) daftar mata yang sudah ada, dapat Anda lakukan dengan cara:

  • Buka Daftar Mata Uang dari menu utama Daftar – Mata Uang (List – Currencies)
  • Untuk mengedit mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara: Sorot mata uang yang ingin Anda ubah (edit) lalu klik tombol menu Edit (Ubah) atau klik kanan Edit (Ubah).
  • Untuk menghapus mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara: Sorot mata yang ingin Anda hapus lalu klik tombol menu Delete (Hapus) atau klik kanan Delete (Hapus).

Demikianlah informasi cara mengubah daftar mata uang asing pada accurate, informasi lainnya klik disini

MENU FILE – MEMBUAT DATABASE CABANG (CREATE NEW BRANCH)

Posted on by admin

File Create New Branch adalah file khusus Accurate yang dapat membantu andal dalam pembuatan database Cabang (Branch Office). Dengan file ini anda dapat membuat database cabang dengan mudah.

File Create New Branch secara otomatis akan membuat satu database baru yang merupakan copy dari database pusat anda, dimana file ini secara otomatis akan meng-copy data-data master dari database pusat, sehingga akan memudahkan anda dalam melakukan set-up pada database cabang baru.

Semua master database Cabang akan sama persis dengan database Pusat, hanya saja belum data transaksi belum ada (masih database kosong).

Langkah langkahnya sebagai berikut :

demikian informasi cara membuat database accurate cabang, dan  Informasi lainnya tentang accurate, klik disini atau Klik disini

INFORMASI PERUSAHAAN (COMPANY INFO)

Posted on by admin

Informasi tentang data perusahaan seperti nama, alamat, tahun fiskal, start date (tanggal mulai database ACCURATE), currency yang dipakai sebagai default report dan warning period saat mengisikan transaksi di ACCURATE dapat Anda isi melalui menu utama Persiapan – Informasi Perusahaan (Setup – Company Info).

 Formulir pengisian Informasi Perusahaan terdiri dari 3 Tab yaitu :

  1. Tab General. Pada Tab ini Anda dapat mengisi informasi Umum tentang Perusahaan Anda yang meliputi :
    1. Company Name : Nama lengkap perusahaan. Nama ini akan ditampilkan sebagai Header pada saat Anda mencetak Invoice dan Laporan. Pengetikan nama lengkap perusahaan dapat dilakukan max. 60 karakter.
    2. Address 1 : Alamat perusahaan (Nama Jalan dan No)
    3. Address 2 : Alamat perusahaan (Nama Kecamatan, Kota dan Kabupaten).
    4. Address 3 : Nama Propinsi
    5. Zip Code : Kode Pos
    6. Phone No : Nomor Telepon Perusahaan
    7. Fax No : Nomor Fax Perusahaan
    8. Country : Nama Negara tempat Perusahaan Berdomisili.
    9. Default Currency : Mata uang dasar yang dipakai oleh suatu perusahaan ketika melakukan transaksi dengan menggunakan mata uang lain.
    10. Tab Accounting Period. Pada tab ini, Anda dapat mengisi informasi sehubungan dengan periode Akuntansi perusahaan Anda, yang meliputi :
    11. Start Date : Tanggal saldo awal database atau tanggal mulai pembukuan menggunakan ACCURATE. Contoh : Anda akan mulai menggunakan ACCURATE untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda di Tahun 2015 dengan kondisi Anda mempunyai data saldo dari pembukuan Anda yang lama (tahun buku 2014). Untuk kondisi ini Anda dapat menginput Start Date 31-12-2014. Jika perusahaan Anda baru berdiri dimana Anda tidak mempunyai data saldo dari pembukuan lama, maka Anda dapat menginput Start Date 01-01-2015
    12. Fiscal Year : Pada kolom ini isi tahun buku perusahaan. Biasaya kolom ini diisi dengan tahun yang Anda input pada kolom Start Date. Contoh : jika start date 31-12-2014 maka kolom fiskal year dapat Anda isi dengan tahun 2014. Pengisian tahun fiskal dapat dilakukan dengan mengetikkan dua digit angka saja, jadi untuk tahun 2014 cukup diketik 14 saja.
    13. Default Period : Secara otomatis terisi sesuai dengan tanggal system komputer Anda.
    14. Warn If Before ……. or ……. After Default Period : Memunculkan warning jika tanggal transaksi yang Anda input …. bulan/tahun sebelum default period atau ….bulan/tahun setelah Default Period, tetapi Anda masih dapat melanjutkan penginputan transaksi tanpa harus mengubah tanggal.

Contoh:
Periode Default menunjukkan periode Oktober 2015. Anda mengisi Warn If Before 2 Month or 1 Month After Default Period. Artinya : ACCURATE akan menampilkan warning (peringatan) pada saat Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal sebelum September 2015 atau jika Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah Oktober 2015. 

15. Error If Before ……. or ……… After Default Period : Memunculkan Error jika tanggal transaksi yang Anda input ….. bulan/tahun sebelum Default Period atau ….. bulan/tahun setelah Default Period. Anda tidak akan dapat melanjutkan penginputan transaksi dengan tanggal yang dibatasi kecuali Anda mengganti dengan tanggal yang diijinkan.

Contoh :
Periode Default menunjukkan periode Oktober 2015. Anda mengisi Error If Before 2 Month or 1 Month After Default Period. Artinya : ACCURATE akan menampilkan ERROR pada saat Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal sebelum September 2015 atau jika Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah Oktober 2015.

2. Tab Tax. Pada tab ini Anda dapat mengisi informasi data pajak yang meliputi :

  • Company Name : Nama lengkap perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat Anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  • Address : Alamat perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat Anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  • Form Serial Number : Nomor seri Faktur Pajak Standart yang akan ditampilkan pada kolom pertama nomor seri Faktur Pajak Standart.
  • Tax Registration Number : NPWP Perusahaan.
  • Taxable Company’s No : NPPKP Perusahaan.
  • Taxable Company’s Date : Tanggal Pengukuhan Perusahaan sebagai Pengusaha Kena Pajak.
  • Branch Code : Kode Cabang
  • Type : Jenis perusahaan bergerak di bidang apa.
  • KLU : Kode Lapangan Usaha.

3. Tab Branch ID. Pengisian kode cabang pada tab ini berhubungan dengan aktifitas Ekstrak Impor transaksi.

Informasi lainya tentang accurate, klik disini

UP GRADE ACCURATE Ver.3 MENJADI Ver.4 (5)

Posted on by admin

upgrade accurate 3 ke 4 ke 5 karena Sejak tgl 17-Agst-2015 Accurate 4 sudah tidak di jual belikan (Discountinue), sehingga jika ingin membeli hanya ada Accurate versi 5, tetapi untuk informasi up grade dari accurate 3 ke 4 (5), kami akan sampikan beberapa hal-hal yang perlu diketahui.

Pada dasarnya tidak sulit untuk meng upgrade database accurate 3  menjadi ke accurate 4 kemudian menjadi menggunakan Accurate 5, karena perbedaan nya secara keseluruhan tidak mencolok (bisa langsung di gunakan setelah memiliki Aplikasi accurate 5).

Akan tetapi yang menjadi kendala adalah upgrade accurate 3 menjadi ke accurate 4 atau 5, di bawah ini adalah langkah langkahnya :

A.  Sebelum Upgrade baiknya kita memastikan terlebih dahulu :

  • Data dapat ter-upgrade dengan baik
  • user sudah melihat tampilan ACCURATE v4 terutama form-form transaksinya, dan test print untuk setiap template yang biasa digunakan.

Untuk memastikan kondisi diatas silakan lakukan langkah-langkah berikut :

  • Download Installer v4 (v5) dari website http://www.cpssoft.com, kemudian install.
  •  Langkah berikutnya Copy data GDB ke folder lain, dan buka data copy-an tersebut dengan ACCURATE v4 (v5)untuk upgrade.
  • Setelah data terbuka dengan ACCURATE versi 4 (v5), bisa di test cara input transaksi di accurate v4 (v5) dan test print setiap form transaksi yang biasa dibutuhkan seperti Faktur Penjualan, Surat Jalan atau Faktur Pajak Standard dll.

B Setelah upgrade, hal-hal yang perlu diketahui :

  1. Memorize Report v3 tidak bisa dibawa ke versi 4 (5), jadi jika ada memorize report yang diperlukan lakukan memorize report ulang diversi 4 (5).
  2. Bagi yang di v3 menggunakan form DO sebelum membuatSales Invoice. Perlu diketahui bahwa di versi 4 jurnal pada saat DO dan SI yang select dari DO ada perubahan, yaitu menjadi sbb :

Delivery Order

Good In Transit(GIT) xxx
Inventory(Persediaan) xxx

Sales Invoice

A/R(Piutang) xxx
Sales(Penjualan)            xxx
VAT Out(PPn keluaran) xxx

COGS(hpp) xxx
Good In Transit(GIT) xxx

Yang dilakukan ACCURATE pada saat data accurate versi 3 di upgrade ke v 4 adalah menyesuaikan jurnal transaksi DO dan SI yang select dari DO menjadi seperti diatas. Dengan demikian ada kondisi laporan Profit & Loss kita tidak sama untuk account HPP nya dan Balance Sheet untuk Current Earning of The Year nya, jika :

  • Tanggal DO ada di Periode yang berbeda dengan tanggal Sales Invoice (SI)
  • DO masih belum dibuatkan Sales Invoice nya waktu data dibawa ke versi 4 (5)

Hal ini dikarenakan perbedaan kapan HPP diakui, kalau di versi 3 HPP sudah diakui pada saat DO, sedang di versi 4 (5) HPP diakui bersamaan dengan pengakuan Pendapatan waktu SI.

  1. Menu Proyek di versi 4 (5) berbeda dengan Proyek di versi 3. Menu Proyek diAccurate versi  4 (5) dimaksudkan untuk Proyek Kotraktor. Jadi bagi pengguna versi 3 Deluxe Edition dan menggunakan modul Proyek, jika masih memerlukan fungsi Proyek seperti di versi 3, disarankan menggunakan Modul “Departement” di versi4 (5). Kita bisa Import Table Proyek diversi3 ke Table Departement di versi 4 (5) dari

Setup | Quick Setup,
pilih Advance Setup,
lalu pilih ke bagian Departement
klik “Import form File”.

upgrade Accurate 5

Informasi lainnya tentang accurate, Klik disini