Tag: Transaksi

Export Import Transaksi RENE ke Database ACCURATE Secara Otomatis

Posted on by admin

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi export import secara otomatis beserta perilaku dari ACCURATE dan RENE atas proses sinkronisasi tsb.

  • Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
  • Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
  • Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
  • Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
  • Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi  2.1.1) Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

  1. Daftar barang
  2. Daftar kategori barang
  3. Daftar pelanggan
  4. Daftar pemasok
  5. Daftar kategori pelanggan
  6. Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

  1. Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
  2. Daftar Kategori barang
  3. Selling Price Adjustment
  4. Daftar Pemasok

Catatan #1 : Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau  ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi. Catatan #2 : Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya.  Sinkronisasi export import otomatis adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

  • Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
  • Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
  • Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
  • Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

Informasi lainnya tentang RENE klik disini

Print Lebih Dari 60 Item Di RENE 2, Hasil Cetak Struk Berhenti Di Item Ke 60

Posted on by admin

Berikut ini solusi jika pada RENE 2 mengalami kejadian cetak struk berhenti sampai item ke 60, padahal transaksi yang sedang di print lebih dari  60 item :

  • Set pada bagian RENE Hardware Anda untuk pilihan Printer yang Anda gunakan, dan pada bagian Tipe Printer pilih Desk Printer, klik button Selesai.
  •  
  • Selanjutnya Anda masuk ke RENE Administrator, dan klik Menu Design | Cetak Struk. Lalu pilih Ambil File, dan tentukan rancangan ke pilihan Dotmatrix (Rancangan akan mengikuti informasi jenis bidang usaha). Lokasi rancangan ada di C:\Program Files\CPSSoft\RENE2Server\DefaultPrintLayout.
  •  
  • Langkah selanjutnya klik Open dan Simpan.
  • Buka RENE Cashier dan silahkan lakukan proses print terhadap transaksi struk yang lebih dari 60 item tsb.


Informasi lainnya tentang REN, klik disini

Input Transaksi RENE Dengan Level Harga Member

Posted on by admin

Bagi pengguna Rene yang setiap Member / Pelanggannya diset Level Harga nya kena transaksi Level Price yang ke berapa. Berikut ini dijelaskan bagaimana settingnya dan bagaimana input transaksi di Rene Cashier, sehingga harga yang dikenakan ke Member bersangkutan sesuai dengan Level Price yang sudah di set atas Pelanggan tsb :

  •  Rene Administration | Preferensi | Tingkatan Harga, Default Tingkatan Harga adalah Tingkat 2, Tingkat 3 dst nya, kita bisa ganti nama tingkat harga nya disini.
  • Rene Administration | Barang, di setiap barang di Default Harga isi harga untuk setiap Tingkatan nya.
  • Rene Administration | Pelanggan, edit setiap pelanggan, Lalu ke halaman Informasi Tambahan, pilih Level Price Pelanggan/Member tsb.
  • Saat di Cashier input transaksi, isi terlebih dahulu ID/Nama Pelanggan dengan ID atau Nama member, baru kemudian pilih Item yang dijual, maka otomatis Harga yang muncul adalah harga yang sesuai Level Price member bersangkutan.


Infromasi lainnya tentang RENE, klik disini

Input Transaksi Retur di RENE 2

Posted on by admin

Berikut ini cara input transaksi Retur di Rene 2 :

A. Retur semuanya

  • Dari Rene Cashier, kita buat transaksi, pilih ( input ) item yang mau di retur, lalu klik button UBAH, edit Quantity jadi minus.
  • Saat klik Bayar, RENE akan tahu kalau itu transaksi Retur karena semua barang Quantity-nya minus. Lalu klik tombol Retur. Di Form Payment nya ada Kembalian sebesar nilai returnya, nilai itu adalah uang yang harus di berikan ke customer.
  • Transaksi ini saat di bawa(ekport import) ke ACCURATE4 akan di buatkan Sales Return dengan InvoiceNo “None”.

B. Retur sebagian, baik Quantity ataupun jenis barangnya.

  • Misal input 3 jenis barang dengan qty 5 semua.
  • Tambahkan baris item baru dengan memilih item yang sama dengan ke tiga jenis item diatasnya. Isikan -2 quantity ketiga item tsb, ini sifatnya berarti parsial. Atau retur item ke-3 saja misal, jadi tambahkan baris berikut nya dengan item ketiga saja dengan mengisi -5 misal, ini artinya juga parsial.
  • Dalam kasus ini maka saat di export lalu import ke ACCURATE, Accurate akan mengambil selisih qty positifnya saja. jadi yang minusnya tidak dibawa dan langsung mengurangi qty positif barang diatasnya yang sama.
  • Bagaimana kalau Qty returnya melebihi Qty positif barang yang ada diatasnya ?. jawabannya RENE tidak bisa dibayar, akan ada error saat klik “BAYAR”


Informasi lainnya tentang RENE, Klik disini

Import Transaksi RENE 2 ke Masing-Masing Warehouse di ACCURATE

Posted on by admin

Berikut adalah langkah-langkah agar import transaksi yang berasal dari RENE bisa masuk ke gudang yang kita inginkan.

  • Dari Rene Administration ke Perusahaan |  Preferensi | Ekspor Data(menu paling bawah) | Kode Toko, setiap toko mengisi Kode Toko di masing-masing data Toko.
  • Di data ACCURATE4, dari Setup | Company Info | Branch ID, listing di baris kedua atau baris² berikutnya Kode Toko yang sudah diset di masing-masing data Rene cabang/toko.
  • Di ACCURATE4, dari File | Export Import Transaction | Preferences, ke Tab Warehouse, pilih Mapped, lalu listing Kode Toko disini dipetakan masuk ke Warehouse mana yang sebelumnya Warehouse-warehouse tsb sudah harus di buat/listing di Accurate4 dari List | Inventory | Warehouse.
  • Pada saat Rene mau kirim data, dari Rene Administration ke Perusahaan | Accurate4, silakan lakukan filter transaksi, lalu klik button Eksport.
  • Di Accurate4, setelah menerima file dari hasil Ekport Rene2, File  | Export Import Transaction, klik button IMPORT. Browse dimana file .XML dari Rene2 disimpan
  • demikian informasi tentang cara  import transaksi rene ke accurate


Informasi lainnya tentang RENE, klik disini