Kategori: accurate 5

accurate 5 atau accurate desktop merupakan software atau aplikasi akuntansi yang mempunyai fitur yang lengkap

Klik Shortcut ACCURATE Muncul Exception EInOutError…I/O error 103.

Posted on by admin

Pada saat kita ingin menjalankan program ACCURATE atau pada saat klik shortcut accurate 5 nya ternyata muncul error seperti ini :

Error ini disebabkan pada saat kita install ACCURATE nya tidak login dengan login Windows level Administrator.

Berikut cara agar kita bisa tahu kalau saat ini sedang login dengan login Windows level apa :

A. Buka Control Panel | All Control Panel Items | User Accounts | di sini akan terlihat kalau kita sedang login Windows dengan level apa.

B. Jika ternyata bukan Administrator maka silahkan login kembali dengan login Windows level Administrator.

C. Jika sudah login kembali dengan level Administrator, silahkan matikan Antivirus lalu uninstall bersih ACCURATE nya yang error,

D. Jika sudah uninstall bersih, maka install kembali ACCURATE nya dengan cara klik Kanan pada file installer ACCURATE lalu pilih Run as Administrator.

E. Seharusnya error tsb sudah tidak muncul lagi.

Demikian informasi tentang shortcut accurate 5, informasi lainnya klik disini

Server Not Ready (Server Belum Siap)

Posted on by admin

Server not ready Saat buka database gdb di ACCURATE muncul konfirmasi,

“SERVER NOT READY
Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051
Your computer may be behind firewall
Firebird not started yet”

Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tsb :

  • Firebird tidak running
  • Jaringan(Network client ke Server)

Firebird tidak running
Firebird yang adalah database yang digunakan ACCURATE harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data .gdb disimpan(komputer server). Untuk itu kita bisa cek ke komputer tempat data GDB disimpan ke Start | Control Panel | Administrative Tools | Services, cari Firebird pastikan statusnya Started.

Jika tidak ditemukan Firebird di Services, kemungkinan Firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan Installer(file Setup) ACCURATE dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu coba buka data kembali.

Jaringan(Network Client ke Server)
Setelah memastikan Firebird Running di komputer Server tapi saat buka data masih muncul pesan “Server not Ready”, hal yang perlu diketahui Terjadi di komputer mana? Berikut ini beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya :

  • Server bisa buka, tapi semua Client yang mau buka data ke komputer Server dengan cara Remote tidak bisa. 

Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig dari Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya.

Untuk pengetikkan alamat data .gdb saat kita remote dari Client ke Server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:\dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb.

Jika sudah mengettikan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali. Jika berhasil buka data dan kita mau Windows Firewall kondisinya ON, kita bisa buat Exception caranya silahkan klik disini.

  • Server dan beberapa Client bisa buka, tapi hanya Client tertentu saja tidak bisa buka. 

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi Server not Ready accurate, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress Server dan Alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer Client yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer Client yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi Remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya.

Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer Server dari komputer Client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan cPrompt ketikan ping ipaddress server, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Out silahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb, misal kable LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

  • Server(komputer tempat data) sendiri buka tidak bisa dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa buka data. 

Selain pastikan Firebird statusnya sudah running, lakukan langkah berikut :

  1. Disable/matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada di server, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada Firewall bawaan dari Antivirus yang memblok Port yang digunakan ACCURATE yaitu port 3051 dan 3052. Jika tahu cara buat exception di antivirus tsb silahkan buka permission untuk port tsb.
  2. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar. 

informasi lainnya accurate 5 klik disini

Cetak Barcode di ACCURATE

Posted on by admin

Di Accurate tidak menyediakan tools untuk cetak barcode, namun cara berikut ini boleh dicoba.

Di semua laporan sebetul nya dapat menampilkan data sebagai barcode, laporan yang sudah di rubah tersebut hanya bisa di simpan sebagai Designer Report, berikut cara nya :

  • Misalkan dari preview Item List seperti pada laporan dibawah ingin menampilkan Item No. sebagai barcode, langkah pertama filter Item No. terlebih dahulu yang mana mau ditampilkan barcode nya.

Seperti contoh laporan ini, jika dirasa satu baris bisa memuat 3 kolom barcode, atur dari Modify | Groups, centang pilihan Split Page Into lalu disampingnya isi 3, klik Ok. Selanjutnya click menu Designer di preview laporan tsb.

  • Di tampilan designer Double-click di Memo yang menampilkan Item No., pada contoh ini kita bisa lihat rumus yang di pakai memo ini adalah [First_Query.”COLUMNVALUE_1″] catat atau copy rumus ini, karena akan kita perlukan nanti.

Keterangan : Rumus di atas hanyalah contoh, pada laporan lain yang muncul akan rumus lain karena itu memang setiap men-desain laporan barcode perlu kita intip dulu rumus dari nilai yang ingin kita tampilkan sebagai barcode.

  • Selanjutnya pilih icon barcode lalu kita click di bagian ReportMasterData.

  • Setelah di click akan muncul pilihan barcode, di bagian Expression masukkan rumus yang kita dapat di langkah nomor 2. Pilih Type of Bar tipe barcode yang akan digunakan misal Code128A lalu tekan OK.

Kita dapat atur supaya bagian barcode lebih tinggi, caranya click sekali di tulisan ReportMasterData, akan ada titik hitam ditepi atas bawah kanan kiri, klik and drag(seret) kebawah untuk titik hitam bagian bawah. Setelah itu kita dapat atur posisi Item No, Item Descripion dan juga Barcode dengan cara click and drag ke posisi yang dimaksud, sehingga hasilnya seperti gambar dibawah.

  • Terakhir tinggal merapikan laporan agar ukuran barcode yang dicetak sesuai (perbesar memo, atur letak, dsb.) lalu kita save sebagai fr3 dan import sebagai Designed Report untuk berikutnya kita buka dari Report | Design Report Files.

Hasil dari cara design diatas.

Jika jarak antara barcode atas dengan bawah nya kurang, click sekali di ReportMasterData lalu seret kebawah untuk titik hitam bagian bawah.

Demikian informasi tentang cetak barcode accurate, informasi lainnya klik disini

Penggunaan Barcode Reader(Scanner) ACCURATE?

Posted on by admin

barcode reader scanner accurate adalah Barcode Reader yang bisa dipakai di ACCURATE adalah Barcode Reader yang merupakan simulasi dari Keyboard. Dan kebanyakan yang dijual diluaran memang Barcode Reader yang merupakan simulasi dari keyboard.

Pertama, buat Daftar Barang-barang yang akan dijual beli, dari List | Items, dengan No Item sesuai dengan kode Barcode barang bersangkutan. Pada saat mengisi Nomor Item di Form item baru, kita bisa menggunakan Barcode Reader tersebut untuk mengisi bagian Item No.

Pada saat input transaksi, letakkan pointer kita ke bagian Item No, lalu tembakkan Barcode Reader ke barang yang dimaksudkan, maka kode barcode barang akan muncul, kita tinggal Enter saja , jika memang kode Barang tersebut sudah ada di List Items kita, maka keterangan nama barang akan langsung muncul dan kita tinggal isi Qty dan harga barang 

demikian infromasi tentang barcode reader scanner accurate, informasi lainnya klik disini

Mengembalikan Design Cetak Label Barcode ke Default

Posted on by admin

Pada saat kita mendesign Cetak Label barcode namun ternyata kondisinya jadi tidak sesuai harapan dan mungkin malah jadi Error waktu mau Ditampilkan model Cetal Label nya, kita bisa kembalikan Design Cetak Label nya ke Design semula(Default dari Rene) untuk model yang dimaksud. Caranya :

  1. Dari Rene Administration ke menu Desain | Cetak Label
  2. Pilih Model cetak label yang mau dikembalikan ke rancangan design awal nya Rene, misal pilih Model PRICE TAG 2 COL.
  3. Klik button Tampilkan, ditampilan preview yang tampil klik kanan dimana saja, pilih menu Baca Desain dari File.
  4. Browse ke alamat C:\Program Files\CPSSoft\RENE2Server\LabelPrintTag, lalu pilih file model disana sesuai model mana yang mau dikembalikan ke Default tampilannya. Sesuai contoh Model yang dipilih di Langkah 1 diatas, maka kita pilih file PRICE TAG 2 COL.fr3, kemudian klik Open.

Maka design Cetak Label kita akan kembali ke semula bawaan dari desain Rene untuk Model PRICE TAG 2 COL tsb.

Demikian informasi design cetak label barcode, informasi rene 2 klik disini

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi Tetapi Yang Masuk Item Lain.

Posted on by admin

Kita dapat input item barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode accurate dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item.

Tetapi ada kondisi dimana kode barcode telah diinput dengan baik di daftar barang, tetapi ketika diinputkan pada saat transaksi semisal sales invoice, kode barang yang tampil bukan barang yang dimaksud.

Untuk mengatasi kondisi tsb, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Pastikan kursor telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.
    scan barcode accurate

Selanjutnya dari menu Setup | Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description” agar dilepas, seperti pada contoh gambar.

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode accurate pada transaksi.

Informasi lainnya accurate 5 klik disini

Menampilkan Barcode Invoice Number Di Preview Sales Invoice

Posted on by admin

Jika ada kebutuhan untuk mencetak barcode Invoice No. di Sales Invoice atau Barcode sales invoice accurate, cara edit templatenya sebagai berikut :

1 Klik Setup | Form Template | Sales Invoice

2. Pilih form template yang ingin di edit (double click) lalu klik “Designer”

3 Klik icon “Insert Barcode object” seperti gambar yg dilingkari dibawah ini

Barcode sales invoice

4 Letakkan ke posisi yang diinginkan.
5 Selanjutnya, isi settingan seperti ini :

  • Code, klik “fx” | Variable | Invoice , double klik variable “Invoice Number”
  • Type Of Barcode, pilih yang “Code128A”
  • Options, Checksum dan Human Readable diceklist, Zoom biarkan default ke angka 1
  • Rotation , set ke 0
  • Klik Ok

6 Save template, lalu preview transaksi Sales Invoicenya, maka hasilnya seperti ini
 

Demikian informasi tentang Barcode sales invoice accurate, informasi lainnya accurate 5 klik disini

Menampilkan Informasi NS Faktur Pajak Pada Sales Receipt

Posted on by admin

menampilkan nomor seri faktur pajak (Preivew Sales Receipt) Penerimaan Pelanggan, jika kita mau tampilkan informasi Nomor Seri Faktur Pajak dari masing-masing Faktur yang dilunasi di form Sales Received tsb, berikut ini langkah-langkah nya :

  • Setup | Form template | Sales Receipt, double-click atau edit template Sales Receipt yang dimaksud. Ke bagian DETAIL, centang bagian Print untuk “Description” dan jika ada kolom yang tidak diperlukan Uncheck bagian Print nya.
  • Lalu Click tombol Designer as Frf pilih halaman Page2, klik sekali dibagian IBX ke3 dari kiri lalu tekan F11 di keyboard.
  • Akan muncul Object Inspector, double-click SQL, ditampilan SQL Editor tambahkan b.TAXFORMCODE, b.TAXFORMNUMBER, disamping b.InvoiceAmount. Sehingga tampilan SQL Editor secara keseluruhan menjadi :
    Select a.PaymentAmount, a.DiscTakenAmount, a.PPH23Amount, g.List_AccName,
    b.InvoiceNo, b.InvoiceDate, b.InvoiceAmount, b.TAXFORMCODE, b.TAXFORMNUMBER,
    V.PrimeOwing Owing, V.BaseOwing OwingDC, b.Description, t.DiscDays, t.NetDays
    from ARInvPmt a
    inner join ARInv b on b.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID
    Left Outer Join TermOPmt t on t.termID=b.TermsID
    Left Outer Join Get_Value_SI(a.ARInvoiceID) V on V.ARINvoiceID=a.ARInvoiceID
    Left Outer Join Get_DiscAcc_CR(a.INVPMTID) g on g.INVPAYMENT_ID=a.INVPMTID
    WHERE a.PaymentID=:PaymentID
    ORDER BY a.Seq 
  • Click tanda centang di Sql Editor tsb. Masih di Designer, kita ke bagian Detail, untuk kolom yang isinya [Description] ganti dengan [DialogForm.ARInvPmt.”TAXFORMCODE”]-[DialogForm.ARInvPmt.”TAXFORMNUMBER”]
  • Close Design as Frf, konfirmasi “Save Changes” pilih Yes.
  • Coba preview transaksi yang sudah dibuat dengan template tsb.  

Dmikian informasi cara menampilkan nomor seri faktur pajak

Informasi lainnya accurate 5 klik disini

Cannot Delete Account Accurate

Posted on by admin

Cannot delete Accurate  muncul Pada saat mau hapus account Cash/Bank dari List | Chart of Account, konfirmasi seperti ini :

“Cannot delete Account No. xx
This Account is used in table “ARPMT”
Foreign key references are present for the record”

Ini dikarenakan ada transaksi Sales Receipt yang memilih account Cash/Bank ke akun tsb, tapi nilai yang dilunasi di alokasikan ke akun lain melalui Disc WriteOff, sehingga tidak ada yang masuk ke jurnal account Cash/Bank yang kita pilih tsb. Sehingga di History Account-nya memang tidak ada transaksi yang menjurnal ke akun tsb.

Untuk mengetahui transaksi Sales Receipt mana yang menggunakan account tsb dan bagaimana kita bisa hapus akhirnya akun tsb, berikut ini langkah nya :

  1. Report | Index to Report | Account Receivable and Customer | Sales Receipts Detail, Modify – Available Column, double klik folder Bank, lalu double klik Name.
  2. Masih di Modify – SelectedColumn&Filter, centang Bank Name dan disampingnya centang nama akun Bank yang mau kita hapus.
  3. Masih di Modify – Parameter, range tanggal dari awal menggunakan Accurate sd hari ini, Klik Ok.
  4. Catat tanggal dan nomor transaksi yang tampil, Buka dari List | Sales | Sales Receipt, filter tanggal sesuai tanggal transaksi yang sudah kita catat, edit transaksi tsb, dan rubah bank name nya ke bank yang lain. Field Bank disini tidak boleh kosong, walau nilai yang dilunasi semua di Disc/Write Off ke account lain dan tidak ada yang masuk ke Bank tsb. Bisa dicek dibagian bawah tampilan Form Sales Receipt ada informasi Total Disc sama dengan nilai yang di lunasi, sehingga tidak ada yang dijurnal ke akun bank yang kita pilih. Setelah di ganti akun bank nya ke bank lain, Save&Close.
  5. Setelah semua transaksi yang muncul di report yang kita filter diatas sudah di ganti ke account lain, coba hapus lagi akun Cash/Bank tsb dari List – Chart of Account. 

Demikian informasi tentang Cannot Delete Accurate Account No. xx This Account is Used in Table “ARPMT” 

informasi lainnya Accurate 5 klik disini

Tidak Menampilkan Informasi Cost di Form Transaksi Manufaktur

Posted on by admin

Jika kita mau User tertentu tidak diperbolehkan melihat informasi Costing Accurate di form-form transaksi Manufaktur seperti Work Order dan Product Material Result, mulai ACCURATE versi 4 build 1357 Enterprise kita bisa setting dengan cara sbb :

  • Login ke Accurate dengan User Level Admin atau tingkatan yang paling tinggi di ACCURATE, lalu ke Setup | User Profile.
  • Pilih nama Login User yang dimaksud, ke Tab Manufacture lalu lepas centangan Create pada bagian Standard Item Cost Adjustment & Standard Conversions Cost Adjustment, sehingga tampilannya menjadi spt pada gambar dibawah ini.

Gambar Sebelum

Gambar Sesudah

  • Selanjutnya klik Save agar perubahan tsb disimpan oleh ACCURATE, coba login dengan login User yang barusan di setting, buat WO atau Product and Material Result baru, maka kolom Standard Cost sudah tidak ditampilkan.

Demikian infromasi tentang informasi Costing Accurate agar tidak bisa dilihat user lain

informasi lainnya accurate klik disini