Penulis: admin

Perbedaan Waktu Jam ALM Accurate dengan Jam Komputer

Posted on by admin

Permasalahan perbedaan pada jam ALM Accurate, maka Muncul notifikasi, pada saat register ACCURATE 5:
“Terdapat Perbedaan Waktu antara jam komputer Anda dengan jam pada komputer License Manager. Silahkan perbaiki masalah ini dan restart komputer Anda.”

Jam ALM Accurate

Notif tsb, dikarenakan tanggal atau jam di komputer client tidak sama dengan komputer server (komputer yang menginstall ACCURATE 5 license manager). Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah

  • Ke menu start | control panel | date and time.
  • Change date and time | edit tanggal dan jam sesuai dengan tanggal komputer yang menginstall ACCURATE 5 license manager.
  • Kemudian restart komputer dan buka kembali ACCURATE 5 dan registrasi kembali.
  • Jika masih muncul, error yang sama maka baik di komputer client dan komputer yang menginstall ACCURATE 5 license manager:
    1. Ke menu start | control panel | date and time.
    2. Klik tab internet time | klik change settings | klik update now | klik ok dan pastikan successfully.

setelah jam ALM accurate sama, Lalu restart kedua komputer dan kemudian register kembali ACCURATE 5 nya.

Informasi Accurate 5 lainnya klik disini atau klik sini

Koneksi Accurate http://localhost:6688

Posted on by admin

Koneksi Accurate https://localhost:6688 digunakan untuk membuka ALM, tetapi Sebagian user pengguna ACCURATE membatasi akses internet pada setiap komputer yang digunakan oleh karyawan ataupun staff dalam perusahaan. Sehingga hanya link atau website tertentu saja yang boleh dibuka oleh user.

Dikarenakan ACCURATE 5 mengharuskan komputer yang terinstal ALM (ACCURATE License Manager) terhubung internet dan jaringan secara lokal, maka diperlukan beberapa perlakukan khusus terhadap port-port dalam jaringan internet user. Berikut hal-hal yang harus dilakukan agar komputer user bisa terkoneksi dengan ALM (ACCURATE License Manager):

1) ACCURATE License Manager (ALM) berkomunikasi dengan ACCURATE Licensing (ACLS)(202.78.195.252) dan port TCP 80, sehingga port tsb harus dibuka.

2) ACCURATE License Manager (ALM) juga membutuhkan komunikasi dengan IP local yaitu port TCP 6688 dan UDP 4321, sehingga port tersebut juga harus dibuka. Untuk firewall (windows firewall atau firewall dari antivirus) harus dimatikan karena firewall dapat mem-blok port tsb).

Demikianlah informasi untuk koneksi accurate https://localhost:6688 ALM

Informasi lainnya accurate 5 bisa di klik disini atau disini

Menampilkan Informasi NS Faktur Pajak Pada Sales Receipt

Posted on by admin

menampilkan nomor seri faktur pajak (Preivew Sales Receipt) Penerimaan Pelanggan, jika kita mau tampilkan informasi Nomor Seri Faktur Pajak dari masing-masing Faktur yang dilunasi di form Sales Received tsb, berikut ini langkah-langkah nya :

  • Setup | Form template | Sales Receipt, double-click atau edit template Sales Receipt yang dimaksud. Ke bagian DETAIL, centang bagian Print untuk “Description” dan jika ada kolom yang tidak diperlukan Uncheck bagian Print nya.
  • Lalu Click tombol Designer as Frf pilih halaman Page2, klik sekali dibagian IBX ke3 dari kiri lalu tekan F11 di keyboard.
  • Akan muncul Object Inspector, double-click SQL, ditampilan SQL Editor tambahkan b.TAXFORMCODE, b.TAXFORMNUMBER, disamping b.InvoiceAmount. Sehingga tampilan SQL Editor secara keseluruhan menjadi :
    Select a.PaymentAmount, a.DiscTakenAmount, a.PPH23Amount, g.List_AccName,
    b.InvoiceNo, b.InvoiceDate, b.InvoiceAmount, b.TAXFORMCODE, b.TAXFORMNUMBER,
    V.PrimeOwing Owing, V.BaseOwing OwingDC, b.Description, t.DiscDays, t.NetDays
    from ARInvPmt a
    inner join ARInv b on b.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID
    Left Outer Join TermOPmt t on t.termID=b.TermsID
    Left Outer Join Get_Value_SI(a.ARInvoiceID) V on V.ARINvoiceID=a.ARInvoiceID
    Left Outer Join Get_DiscAcc_CR(a.INVPMTID) g on g.INVPAYMENT_ID=a.INVPMTID
    WHERE a.PaymentID=:PaymentID
    ORDER BY a.Seq 
  • Click tanda centang di Sql Editor tsb. Masih di Designer, kita ke bagian Detail, untuk kolom yang isinya [Description] ganti dengan [DialogForm.ARInvPmt.”TAXFORMCODE”]-[DialogForm.ARInvPmt.”TAXFORMNUMBER”]
  • Close Design as Frf, konfirmasi “Save Changes” pilih Yes.
  • Coba preview transaksi yang sudah dibuat dengan template tsb.  

Dmikian informasi cara menampilkan nomor seri faktur pajak

Informasi lainnya accurate 5 klik disini

Cannot Delete Account Accurate

Posted on by admin

Cannot delete Accurate  muncul Pada saat mau hapus account Cash/Bank dari List | Chart of Account, konfirmasi seperti ini :

“Cannot delete Account No. xx
This Account is used in table “ARPMT”
Foreign key references are present for the record”

Ini dikarenakan ada transaksi Sales Receipt yang memilih account Cash/Bank ke akun tsb, tapi nilai yang dilunasi di alokasikan ke akun lain melalui Disc WriteOff, sehingga tidak ada yang masuk ke jurnal account Cash/Bank yang kita pilih tsb. Sehingga di History Account-nya memang tidak ada transaksi yang menjurnal ke akun tsb.

Untuk mengetahui transaksi Sales Receipt mana yang menggunakan account tsb dan bagaimana kita bisa hapus akhirnya akun tsb, berikut ini langkah nya :

  1. Report | Index to Report | Account Receivable and Customer | Sales Receipts Detail, Modify – Available Column, double klik folder Bank, lalu double klik Name.
  2. Masih di Modify – SelectedColumn&Filter, centang Bank Name dan disampingnya centang nama akun Bank yang mau kita hapus.
  3. Masih di Modify – Parameter, range tanggal dari awal menggunakan Accurate sd hari ini, Klik Ok.
  4. Catat tanggal dan nomor transaksi yang tampil, Buka dari List | Sales | Sales Receipt, filter tanggal sesuai tanggal transaksi yang sudah kita catat, edit transaksi tsb, dan rubah bank name nya ke bank yang lain. Field Bank disini tidak boleh kosong, walau nilai yang dilunasi semua di Disc/Write Off ke account lain dan tidak ada yang masuk ke Bank tsb. Bisa dicek dibagian bawah tampilan Form Sales Receipt ada informasi Total Disc sama dengan nilai yang di lunasi, sehingga tidak ada yang dijurnal ke akun bank yang kita pilih. Setelah di ganti akun bank nya ke bank lain, Save&Close.
  5. Setelah semua transaksi yang muncul di report yang kita filter diatas sudah di ganti ke account lain, coba hapus lagi akun Cash/Bank tsb dari List – Chart of Account. 

Demikian informasi tentang Cannot Delete Accurate Account No. xx This Account is Used in Table “ARPMT” 

informasi lainnya Accurate 5 klik disini

Tidak Menampilkan Informasi Cost di Form Transaksi Manufaktur

Posted on by admin

Jika kita mau User tertentu tidak diperbolehkan melihat informasi Costing Accurate di form-form transaksi Manufaktur seperti Work Order dan Product Material Result, mulai ACCURATE versi 4 build 1357 Enterprise kita bisa setting dengan cara sbb :

  • Login ke Accurate dengan User Level Admin atau tingkatan yang paling tinggi di ACCURATE, lalu ke Setup | User Profile.
  • Pilih nama Login User yang dimaksud, ke Tab Manufacture lalu lepas centangan Create pada bagian Standard Item Cost Adjustment & Standard Conversions Cost Adjustment, sehingga tampilannya menjadi spt pada gambar dibawah ini.

Gambar Sebelum

Gambar Sesudah

  • Selanjutnya klik Save agar perubahan tsb disimpan oleh ACCURATE, coba login dengan login User yang barusan di setting, buat WO atau Product and Material Result baru, maka kolom Standard Cost sudah tidak ditampilkan.

Demikian infromasi tentang informasi Costing Accurate agar tidak bisa dilihat user lain

informasi lainnya accurate klik disini

Accurate-Pencatatan Piutang Tidak Tertagih (Indirect)

Posted on by admin

pada accurate – pencatatan piutang tidak tertagih, cara nya berikut langkah-langkah pencatatannya di ACCURATE :
1) Buat customer baru dari menu List | Customer, dengan nama customernya Allowance for doubtful accounts

2) Buat akun baru dari menu List | Chart of Account | tipe akun Account Receivable | nama akunnya Allowance for doubtful accounts & buat akun tipe Expense dengan nama Uncollectible accounts expense

3) Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan catat seperti :
(Dr) Uncollectible accounts expense
(Cr) Allowance for doubtful accounts
=> Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts

4) Kondisi jika customer dari piutang yang di cadangkan, di nyatakan pailit dan tidak bisa membayar piutang maka:

– Buat akun baru dari menu list | chart of account dengan tipe other current assets

– Ke menu Activities | Sales | Sales Receipt | pilih nama customer | checklist pay (bayar) untuk invoice yang tidak terbayar | klik kanan kolom payment amount | discount account masukkan akun tipe other current assets yang sudah dibuat sebelumnya misalkan nama akunnya cross account | discount amount sesuai dengan jumlah piutang tak tertagih. Jurnal yang terbentuk:

(Dr) Cross account
(Cr) Account Receivable

– Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan jurnal kembali:

(Dr) Allowance for doubtful accounts
(Cr) Cross account
=> Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts

* Jika setelah di hapus dan kemudian diterima kembali piutangnya maka bisa di jurnal dari menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher:

(Dr) Account Receivable
(Cr) Uncollectible accounts expense

(Dr) Cash & Bank
(Cr) Account Receivable 

Demikian informasi tentang cara pencatatan accurate piutang tak tertagih.

informasi lainnya accurate 5 klik disini

Accurate 5 Berjalan Pada Firebird 2.5

Posted on by admin

Accurate5 berjalan pada firebird 2.5 Ketika Anda sudah mengupgrade Accurate dari versi 4 ke versi 5, muncul konfirmasi sbb :

“Accurate 5 Hanya Dapat Berjalan Pada Firebird 2.5  Lakukan Pembaruan Pada Server …..”

Hal tsb terjadi karena tempat database Accurate 5 berada, belum menggunakan firebird 2.5 (yaitu firebird bawaan jika kita menginstal Accurate 5 dengan pilihan Server). Oleh karena itu, mohon dipastikan agar server tempat database Accurate 5 berada segera diinstal Accurate versi 5, minimal dengan pilihan server. Install Accurate 5, maka otomatis akan terinstall Firebird dan dapat menggunakan accurate 5 artinya accurate5 berjalan pada firebird 2.5 

info lainnya tentang accurate 5, silahkan

Repair Failed Accurate v.4 (Gagal Database Up-Grade ke Accurate 5)

Posted on by admin

terkadang gagal upgrade ke accurate 5, kemudian Jika data waktu buka muncul konfirmasi untuk di Respon atau jika masih muncul error yang sama minta di Repair, dari File | Repair, namun waktu Repair dijalankan konfirmasinya Repair Failed. Berikut ini terdapat file Import yang dapat kita coba untuk memperbaiki data tersebut. File Import disini untuk Import data (moving database) tsb ke database baru :

Download Import Database ver.4 (Hubungi kami)

Langkah-langkah Import sbb :

  1. Setelah file di download dari link diatas, Unzip file-file didalam zip file tsb ke satu folder yang sama. Di folder mana saja di harddisk.
  2.  Create New Database. Jalankan Accurate lalu pilih Create New Company, tentukan alamat data baru ini dan nama file .GDB nya. Boleh diletakkan di folder yang sama dengan data GDB yang biasa kita pakai, hanya saja nama file GDB nya dibedakan.
  3.  Selesai Create Data akan diminta login, pilih Exit saja, lalu tutup Accurate.
  4.  Jalankan file Import.exe hasil Unzip di langkah 1 diatas, akan ada 2 field, Field yang atas diisi dengan alamat tempat data GDB yang biasa kita gunakan, Field yang dibawah isi dengan alamat database yang baru di buat di langkah2 diatas. Lalu klik Go dan tunggu sampai muncul konfirmasi Selesai, lalu tutup tampilan Import.
  5. Jalankan Accurate dan buka data GDB yang baru, jika data sudah dapat terbuka dengan baik, dan dicek transaksi-transaksi yang ada juga sudah sesuai, untuk selanjutnya kita gunakan database GDB baru ini.

Catatan :

Jika pada saat import ada error message yang muncul, jangan gunakan data hasil import & Laporankan ke support@cpssoft.com error message yang muncul waktu Import.

Demikian informasi yang dapat sampaikan tentang gagal upgrade ke accurate 5

informasi lainnya tentang accurate 5 klik disini

Cara upgrade dari accurate V3 ke V4

Posted on by admin

Cara upgrade dari accurate V3 ke V4 adalah sebagai berikut:

  1. Pastikan data versi 3-nya sudah menggunakan versi 3.4.0.1734 atau 3.8.0.1805(Cek versi yang digunakan dari Help | About Accurate), jika belum di upgrade dulu ke versi tsb. Jika dari versi 3.0 atau 3.1 ada baiknya di upgrade ke versi 3.4.0.1693 terlebih dahulu baru kemudian upgrade ke versi 1734.
  2. Backup data terlebih dahulu, dengan cara copy data GDB ke folder lain misalnya.
  3. Install Accurate versi 4 di komputer Server dan disetiap komputer yang menggunakan ACCURATE.
  4. Jalankan ACCURATE v4 di salah satu komputer yang mana saja, Open Existing Company, buka data GDB versi 3.
  5. Akan di konfirmasi kalau database tsb akan di compare karena versi yang digunakan lebih tinggi dari versi database, di Ok kan.
  6. Setelah proses beberapa saat akan ditanya
    1. Akun Good In Transit/Akun Barang Terkirim (Account Type: Inventory/Persediaan)
    2. Different Unbilled Goods Account/Akun Selisih Barang Belum Tertagih(Account Type:COGS/HPP).
    3. Buat New GLAccount/Akun Baru untuk masing2 account tersebut masing2 dengan nama “Good in Transit” dan “Different Unbilled Goods” sesuai Account Type yang diminta.
    4. Setelah itu klik Ok dan tunggu sampai data terbuka.
  7. Setelah data terbuka, baru kemudian user-user lain ikut buka data menggunakan Accurate v4.

Demikian informasi tentang Cara upgrade dari accurate V3 ke V4, informasi lainnya tentang accurate 5 klik disini

Perlakuan Piutang PPn untuk Customer Wajib Pungut(WAPU)

Posted on by admin

Untuk customer Wajib Pungut (Wapu) atau catatan pada accurate piutang ppn wapu, perlakuan input transaksi Penjualannya sama seperti kita input transaksi Penjualan kena pajak bukan pemungut.

Yang harus dilakukan agar PPn tidak terhutang karena Customer setor sendiri ke pajak, pada saat Customer melunasi :

  1. Activities | Sales | Sales Received, pilih Customer lalu centang Faktur yang dimaksud
  2. Klik kanan di baris Faktur tsb pilih Disc Info/write-off, Disc Amount isi sebesar PPn nya, dan Disc Account pilih ke Account PPn Keluaran, klik Ok.
  3. Maka di kolom Payment Amount di baris Faktur yang dicentang akan muncul nilai yang sudah dipotong sebesar Disc Amount yang dijurnal posisi debet ke akun PPn Keluaran.

Secara pelaporan di SPT Masa sendiri yang perlu diperhatikan adalah Type Pajak dari Customer (List – Customer, edit customer dimaksud, di Tab Sales pilih 03 Pemungut PPn). 

Demikian informasi tentang accurate piutang ppn wapu, informasi lainnya accurate 5 klik disini atau disini